Chargé de planification H / F - CDD 3 mois (avec possibilité de prolongation)

OMNES Education; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur en Île-de-France recherche un Chargé de planification pour assurer la construction des plannings des enseignants. Le candidat idéal justifie d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Il devra faire preuve de rigueur et d'organisation, tout en maîtrisant le Pack Office et possiblement Hyperplanning. Ce rôle offre des possibilités d'évolution et des avantages tels que la prise en charge des frais de transport et des frais de télétravail.

Prestations

Prise en charge à 100% des frais de transport

Prise en charge des frais de télétravail

Carte titre restaurant

Suivi de carrière individualisé

Évolution possible dans un groupe en développement

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, spécialisé dans la planification.
• Savoir gérer les modifications d’emploi du temps et communiquer efficacement.
• Aptitudes à travailler en équipes transverses et à répondre aux besoins des différentes parties prenantes.

Responsabilités

• Élaborer et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des contraintes.
• Optimiser la réservation des salles pour les activités pédagogiques.
• Gérer les modifications d’emploi du temps et informer les parties prenantes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’adaptation

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Connaissance des logiciels de planification

Formation

Formation supérieure

Outils

Hyperplanning

Description du poste

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Chargé de planification afin d'assurer la construction des plannings des enseignants.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Élaborer, mettre en œuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des contraintes matérielles et pédagogiques (configuration de salles en distanciel / présentiel, disponibilité, localisation, etc.),
• Optimiser la réservation des salles pour les activités pédagogiques en fonction du nombre d’étudiants et des disponibilités,
• Gérer au fil de l'eau les modifications d’emploi du temps (annulations, reports) dans le respect des règles établies sur le campus et en lien avec la faculté et la direction académique,
• Informer les différentes parties prenantes (enseignants, direction pédagogiques, étudiants, centre d'information des étudiants, de l'état d'avancement des plannings et / ou de leur modification suite aux annulations / reports) et répondre aux demandes de réservation des associations étudiantes dans les temps impartis,
• Transmission des contenus de cours aux intervenants
• Contrôle, suivi et transmission à la comptabilité des honoraires des intervenants .

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, dans la planification.

Rigueur, organisation et capacité d’adaptation sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Votre réactivité, votre sens du détail, ainsi que votre force de proposition sont des atouts qui vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et connaissez les logiciels de planification, idéalement Hyperplanning.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• La prise en charge à 100% des frais de transport
• La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
• Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.