Chargé de mission formation (h / f)

Helvetia Insurance Group; Le Havre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Chargé de gestion de la formation au sein d'un groupe d'assurance renommé, où vous serez responsable de la gestion administrative des formations, du développement des talents et d'initiatives en ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de formation pour soutenir divers projets. Idéal pour un candidat autonome et organisationnel avec une formation en ressources humaines.

Qualifications

• Idéalement 2 ans en gestion de la formation.
• Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, curiosité et adaptabilité.
• Qualités humaines comme l'écoute et la pédagogie.

Responsabilités

• Assurer et optimiser le recueil des besoins et la saisie du plan de développement.
• Effectuer la gestion et le suivi administratif de la formation.
• Suivre les obligations de la profession et réaliser des reportings.

Connaissances

Compétences juridiques

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Orientation résultat

Capacité d'analyse et de synthèse

Force de proposition

Appétence pour le digital

Formation

Master, spécialisation RH

Outils

Pack Office

Description du poste

En lien étroit avec la responsable de formation, vous aurez pour missions :

Plan de Développement des compétences

• Assurer et optimiser le recueil des besoins et la saisie du plan de développement des compétences (prévisionnel et réalisé dans l'outil de gestion de la formation).
• Effectuer la gestion et le suivi administratif de la formation (inscriptions, planifications, conventions, prises en charge, validation des factures, enregistrements, convocations, feuilles d'émargement, attestations,...).
• Suivre les obligations de la profession (CDA, DDA).
• Réaliser des reportings : bilans, budgets, Rapport de l'Observatoire sur les formations des salariés de l'Assurance (ROFA)...
• Développer les relations avec les professionnels de la formation (organismes, branche, OPCO,...).

Gestion des talents

• Participer et soutenir la démarche Talents d'Helvetia (GEPP, People Review).
• Participer à l'amélioration continue des outils internes d'évaluation des compétences.
• Analyser les données et mettre en œuvre des plans d'action.

Soutien dans les activités du service RH

• Soutenir et proposer des actions en lien avec la démarche QVCT / RSE.
• Participer à l'organisation des événements RH (webinaires, newsletter, Welcome Day, salons, onboarding,...).
• Accompagner la mise en œuvre de l'Academy Helvetia.
• Participer à divers projets, groupes de travail, réunions.
• Aider à la préparation de réunions et ateliers (supports, animations, comptes-rendus,...).
• Possibilité d'animer des ateliers.

Déplacements ponctuels à prévoir sur Paris.

Votre qualification

• Formation : Master, spécialisation RH.
• Expérience : idéalement 2 ans en gestion de la formation.
• Compétences : juridiques, maîtrise de l'expression orale et écrite, orientation résultat, capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition, appétence pour le digital (outils collaboratifs, vidéos, réseaux sociaux,...), maîtrise du Pack Office.
• Qualités : autonomie, organisation, rigueur, discrétion, curiosité, adaptabilité, qualités humaines (écoute, pédagogie).