Chargé de la relation syndic H / F

ACTION LOGEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social à Paris recherche un Chargé de la relation syndic. Le candidat idéal possède des compétences en gestion et en droit de la copropriété, avec au moins 5 ans d'expérience. Ce poste en CDI implique de travailler sur des stratégies de mise en copropriété et d'assurer la gestion des copropriétés. Une forte orientation client et un bon relationnel sont requis.

Qualifications

• Au moins 5 années d'expérience professionnelle à des fonctions similaires.
• Solides connaissances en droit de la copropriété et droit civil.
• Maîtrise des techniques du bâtiment et des procédures de gestion de sinistre.

Responsabilités

• Proposer la stratégie de mise en copropriété.
• Organiser les réunions de préparation à la mise en gestion.
• Suivre la gestion des copropriétés issues de programmes résidentiels.

Connaissances

Connaissances juridiques

Gestion immobilier

Techniques du bâtiment

Analyse

Rigueur

Relation clients

Formation

Bac +2 en gestion et immobilier

Description du poste

Description de la mission

L’Opérateur National de Vente (ONV) est la première Société Anonyme de Vente HLM, créée par les partenaires sociaux dans le cadre de la Convention quinquennale signée entre l’Etat et le Groupe Action Logement en 2019, pour servir sa mission d’utilité sociale. Doté d’un milliard d’euros de fonds propres, l’ONV est dédié à l’achat en bloc de logements du parc social en vue de leur revente prioritairement aux locataires occupants.

L’ONV est un dispositif à caractère universel et non discriminant ouvert à tous les organismes de logement social du territoire, y compris dans les DROM. C’est un outil innovant favorisant l’accession sociale à la propriété.

Nous recherchons un Chargé de la relation syndic H / F en CDI.

A ce titre, les principales missions consisteront à :

• Proposer la stratégie de mise en copropriété la plus adaptée à la configuration de la résidence;
• Etablir le planning prévisionnel de mise en copropriété;
• Organiser les réunions de préparation à la mise en gestion avec l’ensemble des partenaires ;
• Créer le bien dans les outils de suivi et d’information internes en s’assurant de la bonne concordance des lots ;
• Sélectionner, mandater et suivre les prestataires participant à la mise en copropriété tout au long du processus (géomètres, syndic, notaires…) dans le respect du cahier des charges et des procédures internes;
• Valider les livrables commandés aux prestataires (Etats Descriptifs de Division, Règlements de Copropriété, Plans, Servitudes, etc.);
• Suivre la gestion des copropriétés issues de programmes résidentiels du parc HLM dont les logements sont destinés à la vente sociale;
• Participer à la préparation des budgets et au contrôle des comptes;
• Accompagner l’OLS dans la préparation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales;
• Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des assemblées générales des résolutions de vote nécessaires à la conduite de la stratégie de l’ONV (travaux, budgets, etc.) ;
• Veiller à transmettre à l’OLS le mandat ad hoc pour la représentation de l’ONV accompagné des consignes de vote;
• Veiller à la bonne réception des procès-verbaux;
• Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions prises en AG;
• Effectuer un point régulier avec le Président de chaque CS et le représentant de l’OLS pour s’assurer de la bonne gestion courante des immeubles;
• Fournir au CS les éléments en possession de l’ONV nécessaires à la rédaction du CR annuel du CS;
• Assurer un rôle pédagogique et de conseil auprès des membres du conseil syndical;
• Participer à l’élaboration d’un système d’évaluation de la qualité des prestations ;
• Assurer la relation institutionnelle « copropriétaire » concernant les immeubles de son portefeuille;
• Visiter les copropriétés de son portefeuille en cas de besoin;
• Participer aux comités de pilotage trimestriels de suivi du protocole avec les différents OLS.

Profil

De formation supérieure du type Bac +2 en gestion et immobilier vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous possédez de solides connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil et fiscalité, ainsi que de solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques du bâtiment et de la construction ainsi que les procédures de gestion de sinistre.

Doté d'une forte orientation clients et résultats ainsi qu’un bon relationnel, de force de proposition et vous savez fédérer des équipes pluridisciplinaires autour de la mise en œuvre de projets.

Organisé et rigoureux, vous avez le sens de l’analyse ainsi que de solides capacités rédactionnelles.

Enfin, vous avez un sens de l’éthique en adéquation avec les valeurs portées par le secteur du logement social.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible sur Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière