Chargé de gestion administrative et financière (H / F)

Xelya; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Chargé(e) de gestion à Saint-Cloud pour participer à des missions claires telles que la facturation clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des services généraux. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrise des outils de gestion. L'entreprise valorise l'autonomie, la rigueur et l'organisation dans un environnement de travail collaboratif et dynamique. Rejoignez une équipe où l'humain est au centre des préoccupations.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et administration d’entreprises.
• Utilisation d'un logiciel de gestion administrative.

Responsabilités

• Participer à la facturation clients et fournisseurs.
• Traiter les notes de frais conformément à la politique interne.
• Gérer les services généraux et la trésorerie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Communication

Autonomie

Outils

Suite Office (Excel)

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Rejoins la Communauté Finance , composée de 5 Xelyans, au sein de l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing / Communication, Achats & logistique).

En tant que Chargé(e) de gestion , tes missions seront de :

• Participer à la facturation clients
• Participer à la facturation fournisseurs
• Traiter les notes de frais conformément à la politique interne
• Participer à la gestion des services généraux (gestion de la flotte automobile, gestion des locaux…)
• Participer à la gestion de trésorerie (encaissements clients / paiements fournisseurs)
• Participer à la comptabilité

Pourquoi Xelya ?

Notre organisation est aussi innovante que nos produits ! Nous plaçons l’humain au centre de notre démarche. Chez Xelya, nos équipes sont autonomes et responsabilisées : les décisions se prennent de manière collective, et chacun assume ses rôles en toute autonomie. Nous croyons au pouvoir de la collaboration sans hiérarchie classique, dans une ambiance où chacun peut s’épanouir tout en prenant des initiatives.

Profil recherché :

• Tu as au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire avec une réelle maîtrise des enjeux liés à la facturation clients et fournisseurs
• Tu as des connaissances générales en comptabilité et en administration d’entreprises
• Tu as déjà utilisé un logiciel de gestion administrative
• Tu as idéalement déjà travaillé dans un environnement SaaS
• Tu maîtrises de la suite Office (bonne maîtrise d’Excel attendue)

Tu es reconnu(e) pour :

• ta rigueur,
• ton organisation,
• la gestion du temps,
• une bonne communication,
• une bonne adaptabilité,
• ton autonomie pour faire avancer des sujets sans supervision

Notre philosophie “Être sérieux sans se prendre au sérieux” fait sens pour toi, rejoins-nous ! 🙂

Déroulement des entretiens :

1. Un appel de 30mn
2. Un entretien métier et équipe d’1h (parfois 2 entretiens pour rencontrer d’autres membres de l’équipe)
3. Une proposition d’embauche !