CDI - Gestionnaire CSE (F/H)

Parfums Christian Dior; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une célèbre maison de luxe basée à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du CSE. Le candidat idéal devra posséder des compétences en collaboration, intégrité et sens de l'organisation. Les missions incluent la gestion des dossiers, le suivi des activités administratives et la communication avec les salariés. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à partir de février/mars 2026.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres.
• Capacité à agir de manière discrète et loyale.
• Compréhension des structures organisationnelles.
• Réaction rapide aux besoins des clients.
• Anticipation des événements futurs.
• Capacité à atteindre efficacement des résultats.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des dossiers pour les activités du CSE.
• Gestion des activités administratives et des stocks.
• Saisie des informations dans le logiciel Proweb.
• Tenue des permanences du CSE en accord avec la hiérarchie.

Connaissances

Collaboration

Intégrité

Sens de l'organisation

Service client

Initiative

Orientation résultats

Description du poste

Souhaitez‑vous rejoindre la Maison des rêves ? Dans cette Maison, nous connaissons notre raison d’être qui est de rendre le monde plus beau et plus heureux, à l’instar du vœu le plus cher de Christian Dior. En nous rejoignant, vous consoliderez notre vision : Celle de devenir la Maison la plus désirable au monde, une référence absolue du luxe à la française, un symbole de joie et d’espérance.

Cette Vision est portée par nos six valeurs que vous incarnerez au quotidien en tant que créateurs de rêves :

• Créer avec Passion
• Savoir faire Ensemble avec Joie
• Exceller pour un Luxe Ultime
• Conquérir avec Audace
• Faire Triompher L’Inclusivité
• S’Engager et Agir pour Réenchanter le monde.

Design your dreams with Dior.

Votre Impact

Missions

• L’élaboration, le suivi des dossiers, l’assistance des rapporteurs de commission et membres dans la réalisation des actions / activités à la suite de la politique qu’ils souhaitent mener dans leur commission.
  • Mettre à jour les fichiers afférents aux différentes activités
  • Gérer en toute autonomie certaines prestations en collaboration avec les rapporteurs de commissions (communication, assistance technique, suivi des inscriptions et des paiements, relances…)
  • Commande de la billetterie
  • Participer aux réunions relatives à l’activité du CSE
  • Prospecter et proposer aux rapporteurs de commissions des offres de services
• La gestion des différentes activités administratives
  • Enregistrement dans le logiciel Proweb des règlements des activités lancées par les rapporteurs de commissions
  • Préparation des engagements de dépenses et des factures à régler
  • Gestion des stocks billetterie ou autre
  • Préparation des engagements de dépenses
  • Vérification des cartes bancaires
  • Relances des collaborateurs dans le paiement des activités et des dettes
  • Répondre aux courriels des collaborateurs dans la boîte mail du CSE en relation avec les rapporteurs de commissions si nécessaire
  • Commande de la billetterie
• La saisie des informations dans le logiciel Proweb
  • Mise à jour quotidienne des données, communications
  • S’assurer du paramétrage avec la responsable internet
  • Validation des demandes de mise à jour du profil des collaborateurs dans le logiciel de gestion du CSE
• Tenir les permanences du CSE selon le calendrier fixé en accord avec leur responsable hiérarchique et la secrétaire du CSE
  • Interface avec les salariés et les différents prestataires
  • Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

Profil

• Coopération (relationnel et diplomatie) : capacité à travailler avec les autres, à faire partie d’une équipe et à travailler ensemble. C’est la volonté d’agir dans l’intérêt de l’entreprise, du CSE et des salariés, de prendre par conséquent des initiatives de coopération interne et d’apporter son soutien aux autres.
• Intégrité (loyauté et discrétion) : Capacité à agir conformément aux intérêts et aux valeurs d’ouverture et d’honnêteté de l’entreprise et du CSE, et dans le respect de la confidentialité des informations traitées (notamment concernant les données personnelles).
• Sens de l’organisation : Capacité à comprendre les structures formelles et informelles de l’organisation. Comprendre les voies hiérarchiques de la structure formelle et les relations & rapports de responsabilité avec la hiérarchie fonctionnelle ainsi que les règles et les règlements, les politiques et les procédures mises en place.
• Service client : Capacité à satisfaire les besoins client, à réagir rapidement en cas de problème et faire le nécessaire pour résoudre les problèmes de service client. Fournit une prestation de service basée sur la convivialité et la bonne humeur.
• Initiative : capacité à résoudre les problèmes actuels et futurs c’est‑à‑dire à anticiper les événements à venir. Implique une action proactive, prendre en compte les éléments futurs et définir ainsi des actions appropriées (anticipation, prévision, suivi).
• Orientation résultats : Capacité à atteindre les objectifs ou résultats escomptés de manière efficace, qualitative et respectueuse des relations humaines nécessaires à la réussite voire de proposer / suivre de nouvelles manières de procéder. Capacité à accorder de l’importance à la qualité et au respect des délais, de la rigueur et gestion des priorités.

Les Compétences comportementales alignées avec nos valeurs

• Créer Avec Passion
  • Créativité et Innovation
  • Esprit d'Initiative
  • Ingéniosité
  • Résilience
• Conquérir Avec Audace
  • Leadership exemplaire et capacité de gestion des personnes
  • Assertivité
  • Capacité de gestion des parties prenantes
  • Esprit Critique
• Savoir Faire Ensemble Avec Joie
  • Collaboration & Travail d’Equipe
  • Intelligence émotionnelle
  • Communication et compétences interpersonnelles
• Faire Triompher L’Inclusivité
  • Agilité d'apprentissage
  • Intégrité
  • Empathie
• Exceller Pour Un Luxe Ultime
  • Souci du Détail
  • Esprit Stratégique
  • Ethique de Travail
  • Esprit Analytique
• S’Engager Pour Réenchanter Le Monde
  • Gestion du Changement
  • Vision Stratégique et Esprit d’Intrapreneuriat
  • Adaptabilité
  • Résolution de Problème

Information à l'attention des candidats

Format : Contrat à durée interminée

Dates : A partir de février/mars 2026

Lieu : Neuilly-sur-Seine

L'inclusion n'est pas seulement un principe noble, mais le fondement même de notre excellence. Dans un monde où nos clients, nos talents et nos idées émanent d'horizons de plus en plus diversifiés, notre diversité constitue notre force.

Chez Parfums Christian Dior, cela se traduit par une Maison où chacun se sent respecté, accueilli et valorisé, quelles que soient ses singularités. Nous en sommes convaincus : une Maison qui reflète cette diversité est une Maison durable et dynamique, solidement ancrée dans le rêve et la réalité.

L'inclusion ne se décrète pas ; elle se vit au quotidien. Et grâce à nos collaborateurs, nous progressons concrètement : chaque jour, nous nous engageons à ouvrir nos portes à des talents issus de milieux variés, qu'il s'agisse de handicap, de diversité culturelle ou de genre.

(Si vous nécessitez des aménagements spécifiques durant le processus de recrutement, n'hésitez pas à le mentionner dans votre candidature.)

Informations à l'attention des candidats internes

Êtes‑vous un employé d’LVMH ? Merci de candidater sur : WORK @LVMH - Voices

Etapes de recrutement

Soumettez votre candidature via notre site web. Un recruteur examinera votre dossier. Si votre profil correspond aux exigences définies par notre équipe de recrutement, vous serez contacté(e) pour un premier entretien avec les Ressources Humaines. Par la suite, vous passerez des entretiens en personne avec le Manager du Poste et le chef d'équipe.

• Le processus décrit ci-dessus est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.