CDI - Assistant Admin Polyvalent (H/F) - Toulouse (31) - Coriance

ENACO Business School; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des énergies recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à Toulouse. Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, les devis et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste est un CDI à temps plein et propose un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Gérer les commandes et le suivi auprès des fournisseurs.
• Rédiger et suivre les devis transmis aux clients.
• Assurer les tâches administratives et l'accueil des nouveaux employés.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Compétences en communication

Formation

Bac+2 en gestion PME / gestion administrative

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Overview

Quelques mots sur l'entreprise :

Développer vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ?

Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant qu Assistant(e) Polyvalent(e) basé(e) à Toulouse en CDI.

En intégrant le Groupe Coriance, vous plongez au cœur d'une aventure collective ambitieuse, dévouée aux énergies vertes et à un avenir durable. Portées fièrement par plus de 500 collaborateurs, nos valeurs d'équipe : l'excellence, l'audace et l'engagement incarnent notre identité. Ainsi nous créons ensemble des solutions innovantes pour conduire la transition écologique des territoires, participer à leur indépendance énergétique et lutter contre la précarité énergétique grâce au développement des réseaux de chaleur.

Si vous désirez jouer un rôle clé dans le développement des infrastructures durables, votre carrière s'épanouira au sein du Groupe Coriance.

Les missions

• Vous gérez les commandes (matériel professionnel, matériel dédié aux prestations des sous-traitants, et bureaux de contrôle règlementaire)
• Vous saisissez les commandes sur le logiciel Corcentric, envoyez aux fournisseurs et suivez vos commandes
• Vous gérez les devis transmis aux clients (rédaction, suivi, etc.)
• Vous gérez les tâches administratives (répondre au téléphone, gérer les agendas, gérer les réunions, gérer les déplacements, courriers)
• Vous organisez l’accueil des nouveaux arrivants (gestion des équipements de protection individuelle, vêtements de travail, etc.).

L'ensemble de ces missions sont évolutives dans le temps au regard du développement du Groupe Coriance.

Le profil recherché

• Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation bac+2 en gestion PME / gestion administrative et vous possédez une première expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word et Outlook etc.)
• Vous êtes autonome, dynamique et faites preuve de rigueur
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une excellente communication tant à l'écrit qu'à l'oral.

Modalité

• CDI temps plein
• Toulouse
• Equipe de l'Agence Sud-Ouest qui est rattachée à la Direction Régionale Sud Grand-Est

Ces missions vous motivent et vous souhaitez rejoindre cette entreprise? Vous pouvez postuler comme suit :

postulez sur le site du groupe Coriance: https://carrieres.groupe-coriance.fr/fr/annonce/3409663-assistant-administratif-polyvalent-fh-toulou...