CDD - Chargé(e) de planification et pilotage des formations réseaux H-F

Abeille Assurances; Bois-Colombes; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un Chargé(e) de planification et pilotage des formations à Bois-Colombes. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 en RH avec au moins 2 ans d'expérience. Il ou elle sera responsable de la logistique des formations, de la gestion des inscriptions et du suivi des participants. Cette poste offre une rémunération fixe et variable, des jours de télétravail, ainsi que de nombreuses congés.

Prestations

Rémunération variable collective

Télétravail jusqu'à 2,5 jours/semaine

Mutuelle interentreprise

Remboursement de transport flexible

29 jours de congés payés et 15 jours de RTT

Qualifications

• Une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est requise.
• Vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités.
• Aisance à l'oral comme à l'écrit est nécessaire.

Responsabilités

• Planifier et organiser les sessions de formation.
• Gérer les inscriptions et la logistique des formations.
• Assurer le suivi des formations et des attestations.

Connaissances

Gestion des formations

Utilisation d'Excel

Planification

Reporting

Capacités analytiques

Formation

Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Ecole de Commerce

Outils

Outils de gestion de projet

LMS/TMS

Description du poste

[CDD 12 mois - Bois Colombes]

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Moyens, l’équipe Planification Formation recherche son/sa future Chargé(e) de planification et pilotage des formation Réseaux H-F.

Responsabilités

Planification opérationnelle et organisation des formations (externe & interne ) :

• Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre distributeurs
• Assurer l'accueil des groupes d'agents et des collaborateurs d'agence lors de leur 1er jour de formation
• Créer les sessions de formation dans la plateforme
• Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, …), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence, réalisation des livrets de stage et diverses attestations pour nos agents et collaborateurs d'agence

Suivi des inscriptions et de la participation :

• Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.
• Gérer les réservations d’hôtel
• Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires

Programme de formation :

• Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs
• S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations

Suivi des formations :

• S’assurer que les invitations sont envoyées en temps et en heure
• S’assurer que les attestations de formation sont collectées et archivées

Dans quel environnement évoluerez‑vous ?

Vous rejoignez l’équipe Planification Formation composée de 5 collaborateurs. Le rôle de l’équipe est de planifier les actions de formation auprès des collaborateurs d’Abeille Assurances et des Agents Généraux, et de suivre les indicateurs au lien avec la formation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

Etes‑vous la personne qui saura relever ce challenge ?

De formation initiale Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Ecole de Commerce option RH / Ecole d’ingénieur option ingénierie pédagogique, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils de reporting comme Excel, Planner ou tout type d’outils de gestion de projet. Vous avez une première expérience dans l’utilisation d’outil RH ou LMS/TMS.

Vous êtes réputé(e) pour votre sens de l’organisation et de planification. Vous êtes rigoureux(se), avec un bon sens des priorités et des capacités analytiques qui vous aident à mieux interpréter les indicateurs. Force de proposition, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et êtes en mesure de vous adapter à vos nombreux interlocuteurs.

Ce que nous avons à vous proposer ?

• Une rémunération globale, composée :
  • D’une part fixe,
  • D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
• Une surcomplémentaire retraite
• Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
• Une mutuelle interentreprise avantageuse.
• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
• 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
• Un CSE avec des offres et services attractifs.
• Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
• Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Nos engagements

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.