Attaché / Attachée de direction (H/F)

CLINIQUE DU MONT VALERIEN; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de santé recrute un Attaché de direction pour gérer l'administration des collaborateurs et assurer la communication entre les équipes. Vous aurez pour missions de suivre l'activité des salariés, gérer les contrats, et participer aux réunions. Ce rôle nécessite une expérience de 2 ans et une formation Bac+3/Bac+4. Conditions : CDI, temps plein (35H/semaine), avec primes et avantages. Idéal pour un candidat rigoureux et à l'écoute.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac+3, Bac+4 ou équivalent requise.

Responsabilités

• Gérer l'administration des collaborateurs de la clinique.
• Assurer le relais d'informations entre les collaborateurs.
• Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Offre n° 200RCVJ Attaché / Attachée de direction (H/F)

Plus qu'un métier, un engagement au quotidien pour le bien‑être de chacun.e. On se rejoint ?

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions principales :

• Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations.)
• Suivre au quotidien les activités suivantes :
  • Création des dossiers papier salariés
  • Préparation des contrats de travail des salariés CDD soins, cuisine et logistique : demandes, suivi, impression, distribution, récupération et classement des contrats CDD
  • Réalisation des audits RH du Portail Qualité
  • Archivage des dossiers papier des salariés sortis CDD/ CDI
  • Suivi des diplômes et des titres de séjour des CDD
  • Élaboration, suivi et classement des DPAE CDD
  • Gestion et suivi des arrêts maladies de tout l'ensemble du personnel
  • Communication des visites médicales aux salariés
  • Gestion de la paie des CDD : suivi des soldes de tout compte et impression des bulletins de paie, AER et certificat de travail, en respectant le calendrier de paie.
  • Gestion du planning soins en collaboration avec l'équipe de Direction et en cas d'absence RSI/IDEC
  • Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la clinique, les différents services du siège et le Directeur Clinique
  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
  • Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteurs
• Vous pourrez être amené à effectuer des astreintes et garder les week‑ends et jours fériés.

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers.ères, aides-soignants.e.s, auxiliaires de vie, rééducateurs.trices, psychologues, cuisiniers.ères, gouvernants.e.s, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation et nos maisons de retraite (EPHAD),
Au sein de nos cliniques de santé mentale,
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée, Travail en astreinte

Salaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• à définir selon profil

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés

Assister les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico‑sociales et économiques. Accompagner les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle.

D'autres offres peuvent vous intéresser :