Assistante de Centre de Formation et de Direction (H/F)

POLE FORMATION UIMM / CFAI LA CHAPELLE; La Chapelle-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à La Chapelle-Saint-Mesmin recherche une Assistante de Centre de Formation et de Direction pour soutenir le Responsable et le Directeur Général. Les principales missions incluent la gestion administrative, le suivi des apprentis et l'organisation d'évènements. Expérience de 5 ans et Bac+2 requis. Contrat CDI, salaire brut de 2 188 euros sur 13 mois.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Formation Bac+2 requise.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les tâches administratives.
• Suivi administratif des apprentis et gestion des dossiers.
• Organisation des examens et des évènements.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197GXYF - Assistante de Centre de Formation et de Direction (H/F)

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.

Responsabilités

• Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
• Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
• Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures
• Inscription aux examens, organisation des épreuves
• Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures
• Appui à la direction : préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
• Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
• Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires)
• Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
• Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens)

Horaires

8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30). Poste à pourvoir immédiatement.

Contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37H/semaine
Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel de 2188.0 euros sur 13 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

Le Pôle Formation UIMM / CFAI Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie de la Région Centre Val de Loire prépare des jeunes aux métiers de l Industrie. Nous proposons des formations allant du CAP au diplôme d'ingénieur, en passant par les Bac Pro, les BTS ,DUT et Bachelors, dans le cadre de 7 filières dédiées au secteur de l'Industrie (Productique-Outillage, Chaudronnerie-Soudage, Conduite de Process, Electrotechnique, Electronique et Informatique Industrielle, Maintenance Industrielle...) Mme Elise LEROUUX

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