Assistante d'équipe - H / F

SUEZ; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne. Le poste nécessite une formation BAC+2/3 et une première expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et le suivi des processus internes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'un sens de l'organisation et du service.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire requise.
• Aisance en informatique pour assimiler facilement de nouveaux outils.
• Connaissance des procédures de marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion des agendas et du courrier.
• Organisation et préparation des réunions internes et externes.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Bon sens relationnel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 / 3, type BTS gestion de la PME / DUT

Description du poste

VOTRE MISSION

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui interviendra en tant qu’assistant(e) d’équipe au sein de la direction ACT et la direction TOP.

Vosresponsabilités incluent :

Gestion interne courante de l’équipe :

• Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2 / 3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics est un plus.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur

d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les

décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de

couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation

sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT. BU : Water Division - Consulting, Air & Climate SolutionsCATEGORY : Skilled Employees