Assistante confirmée BTP (h/f)

RCV CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP basée à Paris recherche un(e) Assistante pour gérer les tâches administratives essentielles au fonctionnement de l'entreprise. Les missions incluent la gestion des communications, la préparation de documents pour les chantiers, ainsi que la gestion des factures. Le candidat idéal a une expérience dans le secteur du BTP, est organisé et réactif. CDI avec rémunération selon expérience et avantages tels que tickets restaurants et Plan d’Épargne Interentreprise.

Prestations

Tickets restaurants

Plan d'Épargne Interentreprise

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur du BTP en tant qu’Assistante de direction, Assistante travaux ou Assistante chantier.
• Capacité à travailler en autonomie et au sein d'équipes petites et dynamiques.
• Efficacité et souplesse dans la gestion des missions.

Responsabilités

• Réponses aux mails et appels entrants.
• Rédaction de documents pour la préparation des chantiers.
• Gestion des factures et relances d'impayés.
• Vérification et mise à jour des documents de sous-traitance.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)

Capacité d'adaptation

Organisation

Réactivité et rigueur

Description du poste

Pour une entreprise parisienne spécialisée dans les travaux de couverture et de zinguerie. Depuis plus de 30 ans, elle intervient pour la rénovation et la réalisation de toitures neuves en Ile-de-France. Elle maîtrise une large gamme de matériaux : zinc, ardoise, plomb, cuivre ainsi que les tuiles plates et mécaniques. L’entreprise réalise aussi des bardages, des poses de fenêtres de toit et des travaux d’isolation thermique. Ses clients sont aussi bien des particuliers que des copropriétés ou institutions publiques. Elle est reconnue pour la qualité de son savoir-faire artisanal et la précision de ses chantiers. Elle met en avant la proximité, l’écoute et la satisfaction de ses clients.

Le Poste

En étroite collaboration avec les Chargés d’Affaires et en lien avec le Dirigeant de l’entreprise, l’Assistante intervient en autonomie sur des tâches administratives de soutien pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ses principales missions sont :

• Réponses aux mails et appels entrants,
• Rédaction de documents pour préparer les chantiers (PPSPS, DOE, etc…),
• Envois de factures aux clients et relances d’impayés,
• Vérification des devis, bordereaux de livraisons et facturations fournisseurs,
• Gestion et mises à jour régulières des contrats et documents de sous-traitances,
• Rédaction et envoi des situations de travaux aux clients,…

Votre profil

Forte d’une expérience réussie dans le secteur du BTP en tant qu’Assistante de direction, Assistante travaux et Assistante chantier, la candidate fait preuve d’une grande capacité d’adaptation. Elle maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, qu’elle utilise au quotidien. Appréciant les environnements dynamiques et collaboratifs, elle s’épanouit particulièrement au sein de petites équipes. Réactive, organisée et rigoureuse, elle se distingue par sa souplesse et son efficacité dans la gestion des missions qui lui sont confiées.

Les avantages

CDI. Rémunération brute annuelle selon expérience, tickets restaurants, Plan d’Epargne Interentreprise. Poste basé dans le 6 ème arrondissement de Paris.