Assistante administrative H / F - tempspartiel

ABALONE TT COLMAR; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim à Colmar recherche un Assistant administratif (H/F) à temps partiel pour soutenir ses équipes. Le poste nécessite des compétences en organisation et gestion administrative, avec des responsabilités comme la gestion des appels, le suivi des formations, et la facturation. Le travail est adaptable, avec une présence requise le mercredi matin. L'embauche peut conduire à un CDI selon le projet professionnel et la rémunération est de 13,50 EUR/h.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la gestion administrative.
• Capacité à organiser et planifier des activités.
• Compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Ouverture et distribution du courrier.
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Organisation et suivi des formations.
• Suivi des visites médicales.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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A propos du poste :

Abalone Colmar recherche un Assistant administratif (H / F) - temps partiel pour l'une de ses entreprises partenaires en plein développement d'activité.

Vos missions

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau

Support RH :

• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Conditions proposées

• Poste temps partiel (20h / semaine) aménageable
• Présence obligatoire le mercredi matin et le reste en fonction des disponibilités de la personne (souplesse dans l'aménagement du planning)
• Démarrage en intérim
• Embauche en CDI ou augmentation du volume horaire envisageable selon projet professionnel
• Rémunération : 13.50 EUR / h
• Poste basé à Colmar

Profil recherché :