Assistant Technique du Bâtiment H / F

Bird Intérim; Mougins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) technique du bâtiment à Mougins. Votre rôle principal consistera à organiser les informations et à gérer l'administration des activités. Vous devrez maîtriser les logiciels de bureautique et avoir une expérience d'au moins un an. Ce poste est en longue mission avec une rémunération selon le profil et nécessite un permis B.

Qualifications

• Ancienneté d'1 an minimum requise.
• Permis B exigé.
• Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Gérer la communication et l'organisation administrative.
• Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
• Participer au suivi administratif des chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Motivation

Communication

Outils

Logiciels de gestion et bureautique

Description du poste

Overview

Bird Intérim Fréjus recherche pour son client : un(e) Assistant(e) technique du bâtiment H / F.

Sous la responsabilité de votre responsable de service, vos missions seront les suivantes :

• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Assister dans la gestion et l'organisation administrative des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).
• Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers.
• Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
• Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
• Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.
• Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et / ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire)
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.
• Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
• Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
• Participer au suivi administratif des chantiers
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
• Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
• Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)

Longue mission en vue d'une embauche, 35h / semaine : 09H-12H / 14H-18H.

Rémunération selon profil, prise de poste : début octobre.

Ancienneté : 1 an minimum - Permis b

Compétences / savoir-faire : rigoureux(se), assidu(e), motive(e)

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