ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H / F)

ADMR; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile basée en Bretagne recherche un ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION pour un contrat CDD de 6 mois. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2, avoir de solides compétences en informatique, et des capacités relationnelles et organisationnelles. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des plannings, et de la constitution des dossiers. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un temps plein prévu.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les informer.
• Établir et actualiser les plannings des aides à domicile.
• Constituer administratif des dossiers clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Formation

Formation Bac+2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

ENTREPRISE

L’association locale ADMR de Lorient, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche

ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H / F)

CDD

MISSIONS

• MissionsOutre
• L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

PROFIL

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet).
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings).
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité.
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives.
• Connaissance du milieu associatif.

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Ploemeur avec permanences sur Lorient
• CDD 6 mois
• Poste à pourvoir dès que possible