Assistant Syndic H/F

Eclipse; Grenoble; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant syndic pour un poste en CDI à Grenoble. Ce rôle implique d'assister le gestionnaire de copropriété dans divers aspects de la gestion, y compris la communication client, l'organisation d'assemblées générales, et la gestion de dossiers de travaux. Le candidat idéal a une expérience en régie immobilière, est dynamique, organisé, et possède de bonnes compétences relationnelles. Rémunération comprise entre 28 K€ et 34 K€ selon profil et expérience.

Qualifications

• Une première expérience en syndic ou régie immobilière est validée.
• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) sont des qualités essentielles.
• Bons aptitudes relationnelles et diplomatiques requises.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion du portefeuille.
• Accueillir les clients et traiter les courriers reçus.
• Gérer les convocations et procès-verbaux des Assemblées Générales.
• Superviser les travaux d'entretien et de rénovation.
• Suivre les dossiers de sinistres et travaux.
• Commande de devis auprès des prestataires.
• Facturer les honoraires annexes aux copropriétaires.

Connaissances

Dynamique

Organisé(e)

Rigueur

Aisance relationnelle

Diplomatie

Outils

Logiciel métier Aramis

Description du poste

Les missions du poste

Un mot sur ECLIPSE : Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts.

• Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
• Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.

Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes. ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle. Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.

Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.fr

Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d'une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Grenoble.

En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
• Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
• Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
• Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
• Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
• Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
• Suivi des dossiers d'assurances sinistres
• Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
• Classement et archivage des documents

Poste à pourvoir en CDI sur Grenoble.

Rémunération comprise entre 28 K€ et 34 K€ selon profil et expérience.

Le profil recherché

Vous validez une première expérience en syndic ou plus largement en régie immobilière.

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d'une société à taille humaine.

Vous disposez d'un aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.