Assistant Secrétariat - H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'énergie recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat à Pau pour un contrat de professionnalisation de 12 mois. Le rôle inclut la gestion des ordres de mission, la coordination des agendas et l'organisation des réunions. Les candidats doivent être diplômés d'un Bac +2 en assistanat et maîtriser les outils bureautiques comme SharePoint et Teams. Un bon niveau d'anglais et un esprit d'équipe sont requis pour réussir dans ce poste.

Prestations

Formation professionnelle

Expérience internationale

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Niveau d'anglais intermédiaire à courant requis.
• Rigoureux(se), fiable et polyvalent(e).

Responsabilités

• Gestion des ordres de mission et des notes de frais.
• Coordination des agendas et organisation des réunions.
• Suivi des mouvements de personnel des équipes.

Connaissances

Outils bureautiques

SharePoint

Teams

Communication claire

Formation

Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Être l'assistante du Programme Subsurface Imaging de la ligne R&D Subsurface.

Le contrat Pro travaillera en équipe avec les autres assistantes de la R&D Subsurface et partagera son bureau avec les assistantes de la TL/G&R/GIC.

Missions

• Gestion des ordres de mission et des notes de frais
• Coordination des agendas
• Organisation des réunions
• Suivi des mouvements de personnel (statutaire et non statutaire)
• Traitement des demandes diverses liées au secrétariat des équipes
• Remplacement des assistantes en cas d'absence.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Secrétariat - H/F à partir de Janvier 2026.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs ? Vous utiliserez notamment SharePoint, Teams, Intranet et maîtrisez Outlook pour la gestion des mails et des agendas.

Rigoureux(se), fiable et polyvalent(e), vous savez répondre efficacement aux besoins des collaborateurs, communiquer clairement et vous adapter rapidement.

Un bon esprit d'équipe et un niveau d'anglais intermédiaire à courant seront indispensables pour réussir dans ce poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !