Assistant RH Recrutement et ADP (H / F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Bouffémont; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un(e) assistant(e) RH pour soutenir l'équipe dans les activités de recrutement et de gestion administrative. Le candidat idéal a une licence en Ressources Humaines, une expérience en recrutement, et de solides compétences en communication. Ce poste offre une contribution significative aux jeunes patients et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience dans le recrutement.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des ressources humaines.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi des besoins en recrutement.
• Rédiger et publier les offres d'emploi.
• Gérer les formalités d'embauche et les dossiers administratifs.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Capacité à interagir à différents niveaux hiérarchiques

Organisation

Formation

Licence, BAC+3 Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ADP/GTA

Description du poste

A propos du poste

Le service RH est composé du Responsable RH et de son équipe composée de 4 personnes. Le service gère les différents sujets RH : ADP, paie, formation, GTA, GEPP... Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l’assistant RH intervient en soutien à l’équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.

• Recrutement :
  • Assurer le suivi des besoins en recrutement avec les responsables de service
  • Rédiger les offres d’emploi et les publier
  • Réaliser le tri des candidatures, les préqualifications et les proposer aux managers
  • Organiser les RDV RH et réaliser les estimations de salaire
  • Rédiger les comptes rendus d’entretien
  • Assurer le suivi des recrutements de la clinique
  • Participer à la bonne intégration des nouveaux embauchés
• Gestion administrative :
  • Traiter les informations relatives à l’administration du personnel en cohésion avec l’assistante « Paie »
  • Réaliser les formalités d’embauche : créer et gérer les dossiers administratifs des salariés, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles
  • Enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA
  • Réaliser les adhésions mutuelle
  • Organiser et suivre les visites médicales
  • Rédaction de courriers et d’attestation

A propos du profil recherché

Licence, BAC+3 Ressources Humaines avec une expérience dans le recrutement. Organisation, sans des priorités et respect des délais. Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP/GTA), Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.

A propos de l\'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d’utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l\'éducation nationale, de la jeunesse et de l\'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.