Assistant RH Anglais Courant - Human Resources Assistant H / F

Menway Emploi; La Chapelle-en-Serval; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un bras droit pour le Responsable RH. Vous gérerez l'administration du personnel, la formation, le recrutement, et la paie. Une expérience de 4 ans minimum dans les RH est exigée. Ce poste basé à La Chapelle-en-Serval offre un CDI avec de nombreux avantages tels que des tickets restaurants et une prime annuelle.

Prestations

CDI (pré-embauche intérim ou CDD possible)

Prime annuelle

Tickets restaurants

Participation

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience dans le domaine RH.
• Poste antérieur en tant que Chargé RH, Généraliste ou équivalent requis.
• Compétences obligatoires en administration, gestion de formations, et prépa paie.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les formalités associées.
• Suivre le plan de formation et les relations avec les organismes.
• Effectuer le recrutement, de la diffusion à l'embauche.
• Gérer la paie et les déclarations sociales.
• Suivre et saisir les absences et congés.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion des formations

Gestion des temps

Préparation de paie

Outils

KELIO

SILAE

Description du poste

Vue d’ensemble

Vous serez le bras droit du Responsable RH. Vous serez l’interface avec les salariés pour toutes les questions RH et interviendrez sur les domaines suivants : l’administration du personnel, la formation, le recrutement, la paie et la gestion des temps.

Responsabilités

• Administration du personnel : élaboration des DPAE, contrats de travail et avenants, gestion des dossiers de mutuelle/prévoyance, suivi des visites médicales, formalités d’entrée et de sortie des salariés, attestations courantes.
• Formation : suivi du plan de formation, suivi des entretiens annuels et professionnels, recueil des besoins auprès des managers, relation avec les organismes de formation et OPCO, planification des formations, gestion des formalités administratives (conventions, convocations, transmission des attestations, etc.).
• Recrutement : recueil des besoins auprès des managers, lien avec les partenaires (cabinets de recrutement, Pôle emploi, centres de formations, écoles, etc.), élaboration et diffusion des annonces, suivi des retours, sourcing, étude des profils, présélection des CV, présentation de la société, réalisation des entretiens, comptes-rendus, organisation des entretiens avec les managers opérationnels, échanges et suivi des décisions, promesses d’embauche, accompagnement et suivi des intégrations et des périodes d’essai, etc.
• Paie : recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, etc.), contrôle des éléments enregistrés automatiquement (primes, avantages en nature, TR, etc.), suivi des déclarations sociales et transmission des informations au cabinet externe.
• Gestion des temps (GTA) : suivi et saisie des absences, congés, arrêts maladie, AT.

Avantages

• CDI (pré-embauche intérim ou CDD possible)
• Statut selon profil
• Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h • 35H
• Prime annuelle
• Tickets restaurants
• Participation
• Mutuelle

Profil recherché et qualifications

• Expérience dans le domaine RH (minimum 4 ans).
• Expérience sur un poste de Chargé RH, Généraliste RH, Assistant RH ou équivalent (RRH, Adjoint RH, Coordinateur RH).
• Compétences obligatoires sur : l’administration du personnel, la gestion des formations, la gestion des temps, la prépa paie (maîtrise des outils KELIO et SILAE fortement appréciée).

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