Assistant RAPT en charge des RH (H / F)

Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction régionale de la justice à Amiens recherche un(e) Assistant(e) au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial. Vous participerez à la mise en œuvre des outils de mesure des résultats et assurerez le suivi budgétaire des services. Les responsabilités incluent l'analyse des données d'activité, le soutien technique aux directeurs de service et la gestion des autorisations d'absences. Ce poste offre la possibilité d'un CDD jusqu'au 31/08/26.

Qualifications

• Être titulaire de la fonction publique ou justifier d'une expérience en gestion RH.
• Avoir des compétences en analyse de données et en suivi budgétaire.
• Capacité à conseiller et soutenir des équipes.

Responsabilités

• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats.
• Mettre à jour et analyser les données d’activité.
• Vérifier et analyser les données reçues des établissements.
• Apporter un soutien technique aux directeurs de service.
• Participer au dialogue social territorial.
• Gérer le suivi des absences syndicales.
• Contribuer au suivi des besoins en personnels.
• Aider à la mise en œuvre du contrôle de gestion.
• Préparer les documents pour les dialogues de gestion.
• Instruire les demandes de subvention.
• Assurer des missions ponctuelles variées.
• Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d’avances.

Description du poste

La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice.

La PJJ est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance déliquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la Direction Territoriale Somme-Aisne basée à Amiens (80), vous serez Assistant / e au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial (en charge du dossier RH).

Catégorie B.

La priorité sera donnée à un titulaire de la fonction publique par voie de détachement. Néanmoins, un CDD peut être proposé jusqu'à la date de la prochaine mobilité, soit jusqu'au 31 / 08 / 26.

Vous apporterez votre concours au / à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT.

Missions

• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse
• Mettre à jour et analyser les données d’activité issues de Parcours
• Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.
• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord
• Participer à la mise en œuvre du dialogue social territorial
• Gérer le suivi des autorisations d’absences syndicales et des décharges d’activité de service
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage
• Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
• Instruire les demandes de subvention
• Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l’organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d’agents contractuels et des travailleurs handicapés…)
• Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d’avances et de recettes
• Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l’outil CHORUS