Assistant Planning et Administration – Gestion et Coordination

L'isara; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Lyon recherche un(e) Assistant(e) planification et administrative pour renforcer son équipe durant la mise en place d’un nouveau système de gestion des plannings. Vous serez en charge de la planification d'activités et de la gestion administrative des intervenants. Une formation Bac+2 est requise, accompagnée d'une expérience souhaitée dans le secteur de la formation. Les candidats doivent être rigoureux, bien organisés et maîtriser les outils informatiques, notamment Excel.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum en gestion administrative ou équivalent.
• Justifiez idéalement d’une première expérience en planification dans le secteur de la formation.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Responsabilités

• Planifier et enregistrer les nouvelles activités dans le logiciel interne.
• Établir et suivre les contrats des intervenants externes.
• Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des intervenants extérieurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise d'Excel

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion des plannings

Outils bureautiques

Description du poste

Une institution éducative à Lyon recherche un(e) Assistant(e) planification et administrative pour renforcer son équipe durant la mise en place d’un nouveau système de gestion des plannings. Vous serez en charge de la planification d'activités et de la gestion administrative des intervenants. Une formation Bac+2 est requise, accompagnée d'une expérience souhaitée dans le secteur de la formation. Les candidats doivent être rigoureux, bien organisés et maîtriser les outils informatiques, notamment Excel.