Assistant pédagogique H/F

Groupe Cesi; Nieul-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d’ingénieurs recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique pour gérer le déploiement et le suivi des formations. Les missions incluent la gestion administrative et le maintien de la qualité des activités. Le poste est en CDI avec des conditions avantageuses telles que 6 semaines de congés payés et une participation à la mutuelle. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et à l'aise avec les publics variés. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans la vie des étudiants.

Prestations

6 semaines de congés payés

Télétravail 8 jours par mois

Participation et intéressement

Ticket restaurant de 10 euros

Qualifications

• Être à l'aise avec les gens et capable de gérer plusieurs priorités.
• Avoir des compétences en bureautique, notamment sur Excel.

Responsabilités

• Accompagner le déploiement des formations.
• Assurer la gestion administrative des formations.
• Gérer les conventions et documents des intervenants externes.
• Mettre à jour les outils et supports numériques.
• Contribuer à la notoriété de CESI.

Connaissances

Rigoureux

Compétences bureautiques (Excel)

Suivi administratif

Bon relationnel

Organisation

Description du poste

• Lieu: La Rochelle (Lagord), 17, NAQ, France
• Date de publication: Publié le 25 novembre 2025

26 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni,… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

Être Assistant.e Pédagogique au sein du CESI de La Rochelle, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.

A la recherche d’un poste polyvalent au cœur d’une école d’ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Vous accompagnez le déploiement des formations en lien avec les équipes pédagogiques et commerciales

Vous assurez la gestion administrative des formations de son périmètre en :

• Assurant la gestion administrative des promotions dans le respect du système qualité, du règlement intérieur et règles juridiques.
• Saisissant les présences/absences des stagiaires, solliciter les justificatifs et déclarer les accidents de travail des apprenants.
• Gérant les conventions et l’ensemble des documents des intervenants externes.
• Gérant les rentrées et les sorties des apprenants selon les modalités définies.
• S’appropriant et mettant à jour les outils et supports numériques.
• Vous gérez la facturation.
• Récoltant les éléments de financement et de prises en charge pour chaque apprenant.
• Effectuant la facturation et relançant les différents financeurs.
• Transmettant au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures…).
• Effectuant les demandes d’achat dans l’outil dédié.

Vous contribuez à la notoriété de CESI en :

• Participant à l’organisation des différents évènements au sein de son campus.
• Êtant garant d’une bonne relation client à travers la qualité des activités administratives.

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C’est voir, au fil des mois et des années, évoluer les étudiants, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C’est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité et s’adapter régulièrement au changement.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences:

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

• Contrat : CDI, date de début 5 janvier
• Statut : Agent de maitrise en 39h
• Rémunération : sur 13 mois
• Localisation : Lagord
• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?