Assistant pédagogique

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université globale recherche un assistant pédagogique pour soutenir les étudiants et enseignants dans la gestion des formations. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion administrative et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins un BAC+2, avec 2 ans d'expérience en scolarité. Une maîtrise des outils numériques tels que Teams et Pack Office est requise. La connaissance de logiciels spécifiques de scolarité est un plus.

Prestations

Congés : 25 jours + 24 RTT

Télétravail selon la politique PSL

Tickets restaurant

Remboursement transport : 75%

Mutuelle santé

Évènements culturels

Qualifications

• Expérience de 2 ans en service de scolarité ou secrétariat pédagogique.
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur souhaitée.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à la scolarité requise.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et les intervenants.
• Gérer les processus d’inscription administrative et pédagogique.
• Organiser les missions et événements liés à la scolarité.

Connaissances

Évaluation des besoins

Gestion des aléas et urgences

Capacité rédactionnelle

Accueillir et relationnel

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Teams

Apogée/PAP/Moodle

Description du poste

Profil et contexte

PSL est une université globale qui fédère les savoirs et les créations en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Elle regroupe 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) et figure parmi les meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). PSL pilote le Pôle PSL Innovation et soutient le transfert, l’incubation et les partenariats avec le monde socio‑économique. Elle soutient aussi l’initiative PRAIRIE – Paris School of AI (formation d’excellence en intelligence artificielle).

Les formations hébergées dans PRAIRIE – Paris School Of AI sont gérées par une équipe de scolarité dédiée et comprennent notamment:

• International Bachelor in AI
• Master interdisciplinaire IA et Société
• Master 2 IASD (Université Paris Dauphine – PSL) orienté IA et sciences des données

Mission

Les assistants pédagogiques sont les interlocuteurs opérationnels des étudiants et des enseignants pour les formations qui leur sont confiées. Ils veillent au bon déroulement des enseignements.

Dans le cadre du service de l’offre de formation du cluster IA PRAIRIE – PSAI (Paris School Of AI) et sous l’autorité du responsable de l’offre de formation et des responsables de scolarité, leurs activités consistent à:

• Accueillir et informer les étudiants et les intervenants des formations
• Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique (participation aux campagnes de recrutement, gestion des dossiers administratifs, paiement des droits et bourses, vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences)
• Gérer les intervenants externes (élaboration des emplois du temps, planning des formations, contrôles de connaissance, collecte des notes, préparation des jurys semestriels et de diplomation, saisie des décisions)
• Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes, intervenants, réservations de salles)
• Organiser les missions et événements liés à la scolarité (rentrée, journées d’accueil, portes ouvertes, forums et événements, gestion des bâtiments, préparation des conventions de stage, suivi des mobilités à l’étranger)

NB : ces missions sont assurées collégialement et peuvent varier selon les parcours et les membres de l’équipe. Le développement de l’offre de PRAIRIE peut entraîner de nouvelles missions sans remettre en question la cohérence des postes.

Poste et conditions

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : détachement sur contrat
• Non titulaires : CDD de 24 mois renouvelable
• Congés : 25 jours ouvrés + 24 RTT par an
• Télétravail selon la politique PSL
• École de formation interne
• Tickets restaurant
• Remboursement transport : 75%
• Mutuelle santé
• PSL sport et événements culturels
• Évènements culturels

L’Université PSL s’engage pour l’égalité, la diversité et l’inclusion et privilégie les candidatures issues de profils variés via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil et exigences

• Niveau d’études minimum requis : BAC+2
• Domaine(s) d’études : Assistana et secrétariat
• Niveau d’expérience requis : 2 ans (expérience en service de scolarité universitaire ou secrétariat pédagogique nécessaire; expérience avec au moins un logiciel de scolarité)
• Connaissances : organisation de l’enseignement supérieur souhaitable
• Compétences opérationnelles : évaluer et hiérarchiser les besoins, gérer les aléas et les urgences; bonne capacité rédactionnelle; gestion des dossiers (préparation, organisation, suivi)
• Compétences numériques : maîtrise messagerie, agenda électronique, Teams, Pack Office; maîtrise des logiciels spécifiques à la scolarité; Apogée/PAP/Moodle serait un plus
• Savoirs‑être : accueil et relationnel, anticipation, organisation, fiabilité, discrétion, autonomie, travail en équipe et à distance
• Langues : Anglais B2
• Localisation : équipe pédagogique sur le campus PSL rue de l’Estrapade (75005); déplacements ponctuels possibles sur d’autres sites PSL et partenaires

Candidature

• Envoyer CV et lettre de motivation

Référence de l'offre : f4r0dw2srp