Assistant import (H/F) - AEROMIN (H/F)

HALLS FRANCE; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fruits et légumes recherche un(e) assistant(e) import pour optimiser la gestion des importations et des achats. Les candidatures sont ouvertes aux profils ayant au minimum un Bac+2, une expérience d'au moins 4 ans, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de l'anglais est essentielle, et l'espagnol serait un atout. Le travail se fait sur le site de Rungis. Date de début immédiate.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros.
• Bonnes compétences en bureautique.
• Maîtrise de la communication en anglais requise.

Responsabilités

• Assister à la gestion des dossiers d'import.
• Saisir les imports dans le système de l'entreprise.
• Gérer les approvisionnements quotidiens en fruits.

Connaissances

Connaissance des règlementations de l'import

Maîtrise des techniques bureautiques

Connaissance des référentiels IFS

Excellente expression orale

Capacité d'organisation

Aptitude à travailler en équipe

Anglais obligatoire

Espagnol souhaité

Formation

Bac+2 minimum ou validation des acquis

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200RYNX – Assistant import (H/F) – AEROMIN (H/F)

Grâce à notre étendue intégration verticale dans la chaîf d'approvisionnement de nos produits, Halls France recherche actièvement un(e) assistant(e) import H/F pour compléter son équipe. Si vous recherchez un environnement de travail vibrant, où l'innovation est encouragée et où chaque jour apporte son lot de défis passionnants, alors venez rejoindre notre équipe pour une expérience professionnelle des plus gratifiantes !

Responsabilités

• Assister les responsables achat/import afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de production, vérifications réglementaires).
• Saisir les imports/achats dans le système informatique de l'entreprise.
• Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs.
• Suivre et appliquer les procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM.
• Mise à jour du planning d'importation : gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes.
• Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison.
• Assister dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes, notamment pour les périodes de promotion.
• Gérer les approvisionnements quotidiens en fruits du site de Rungis selon les consignes/réservations de l'équipe commerciale.
• Vérifier quotidiennement les stocks informatiques vs les stocks physiques et rechercher toute incohérence afin de la corriger en continu.
• Maintenir la relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires) : contrôles, suivi et analyse des coûtants des prestations (validation facture, contrôles devis).

Profil requis

• Connaissance des règlementations de l'import et des règlementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope).
• Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance des référenÜla IFS, agriculture biologique, Global GAP, GRASP ou équivalent.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Analyse et gestion des demandes d'information.
• Capacité d'organisation, polyvalence, aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire ; l'espagnol est un plus.

Qualifications et formation

• Niveau BAC+2 minimum ou validation des acquis sur justification.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35h/semaine.
• Horaires : travail en journée.
• Lieu : Rungis ou Marseille sur le MIàn à pourvoir immédiatement.

Rémunération

• Salaire brut annél : 28 000 – 33 000 € / 12 mois.
• Complémentaire sante.
• Indemnité transports.

Expérience

• Expérience exigée : 4 ans.
• Formation : Bac+2 ou équivalent Import/Export.

Compétences techniques

• Suivi des commandes et facturation.
• Vérification des conditions de réalisation d'une commande.
• English technique.
• Gestion administrative d'une activité.
• Elaborer un devis.
• Logistique internationale.
• Règlementation douanes et transport de marchandises.
• Techniques d'import/export.
• Anglais (obligatoire).
• Espagnol (exigé).

Qualités personnelles

• Esprit d'équipe.
• Ecoute et empathie.
• Rigueur et précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes.