Assistant fonctions supports et direction (H / F)

SOLIHA; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) 'fonctions supports et direction' pour rejoindre l'équipe. Vous aurez des responsabilités dans la gestion des services généraux et le soutien à la direction. Le candidat idéal a un Bac + 3 et des qualités relationnelles fortes. Ce poste est basé à Lyon avec un contrat CDD de 12 mois, évolutif vers CDI.

Prestations

Convention collective Habitat PACT

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Bac + 3 minimum dans différents domaines (administration, ESS, assistant manager).
• Première expérience souhaitée.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des commandes fournitures.
• Aide à l’utilisation des outils informatiques communs.
• Appui aux équipes selon les besoins.
• Aide à l’organisation des réunions et évènements.

Connaissances

Dynamisme

Auto-organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 3 dans administration, ESS ou assistant manager

Description du poste

Overview

À propos

Association : SOLIHA RHONE ET GRAND LYON

Titre : fonctions supports et direction

Lieu : poste basé au siège à Lyon

Type de contrat : CDD 12 mois (évolutif vers CDI)

Date limite de réception des candidatures : 04 / 07 / 2021

Poste à pourvoir : septembre 2021

Vous êtes dynamique, impliqué.e et organisé.e, et vous voulez mettre vos compétences au service d’un projet social porteur de sens ? Rejoignez l’équipe de SOLIHA Rhône et Grand Lyon, une association qui accompagne plus de 2000 ménages modestes par an dans leur projet habitat.

Notre équipe comprend près de 50 professionnels : chefs de projet, conseillers habitat, techniciens, travailleurs sociaux, gestionnaires de logement d’insertion. Le Comité de Direction (CODIR) réunit la directrice et les 6 responsables de service.

La fonction d’assistant(e) "fonctions supports et direction" est de participer au fonctionnement des services généraux et d’appuyer la direction et le CODIR dans la vie de l’association et des équipes opérationnelles.

Responsibilities

• Assistance fonctions supports :
• Gestion du courrier et des commandes fournitures
• Aide à l’utilisation des outils informatiques communs
• Rangement des documents physiques et numériques
• Historique de l’association
• Mise à jour des documents internes / agréments et obligations administratives
• Appui aux équipes selon les besoins
• Assistance aux cadres et à la direction :
• Vie associative (Conseil d’Administration, AG, …)
• Appels d’offres / appels à projets / Demandes de subventions / Rapport d’activité
• Accueil et gestion des contacts partenaires
• Aide à l’organisation des réunions et évènements de l’association
• Suivi des demandes de formation des équipes
• Communication interne et externe

Qualifications

• Bac + 3 minimum dans différents domaines (administration, ESS, assistant manager, …)
• Première expérience souhaitée

Compétences et qualités

• Dynamisme et volonté de participer aux enjeux écologiques et solidaires et au projet associatif de SOLIHA
• Fortes qualités relationnelles : accueil client, travail en équipe, écoute
• Autonome, en mesure d’analyser des situations complexes, de prendre des initiatives et de rendre compte
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualités rédactionnelles

Conditions

• Temps de travail : 35h / semaine (également possible sur 32h)
• Salaire : environ 2 000 € bruts mensuels (selon expérience)
• Convention collective Habitat PACT / mutuelle et tickets restaurant

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser à Delphine Agier, Directrice

Contrat