Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en Occitanie recherche un(e) assistant(e) en gestion financière et comptable pour intégrer le pôle 'Dépenses'. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en finance publique et être à l'aise avec les outils bureautiques. Les tâches incluent l'assistance aux laboratoires, le traitement des factures, et la participation aux contrôles internes. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 50 agents et contribuerez à la gestion des opérations comptables.

Qualifications

• Connaître les règles budgétaires de l'État et du CNRS.
• Être capable de travailler en mode projet et respecter les délais.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des opérations financières et comptables.
• Assister les laboratoires dans le traitement des workflows.
• Participer aux contrôles internes mensuels et trimestriels.

Connaissances

Connaissance des règles de la finance publique

Utilisation des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)

Capacités de travail en autonomie

Sens des relations humaines et du travail en équipe

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F CNRS•TOULOUSE, Occitanie Ouest

Description de poste

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Référence : MOY1400-MOBINT-K96008
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribuera à la gestion de l'ensemble des opérations
financières et comptables des dépenses de l'établissement. Il/Elle intègrera le pôle « Dépenses » du
Service Finances Achat et Comptabilité (SFAC) de la délégation régionale Occitanie Ouest. Il/Elle sera
placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Dépenses :
   • Conseiller et assister les laboratoires de la circonscription
   • Traiter les workflows
   • Prendre en charge les factures
   • Suivre les paiements sur marchés et contrôler les révisions de prix
   • Participer aux contrôles internes mensuels et trimestriels
   • Procéder au traitement des Relevés d’Opération de Paiement (Cartes achats et carte logée)
2. Missions, frais divers :
   • Procéder à des contrôles de 2ème niveau de liquidation des missions, effectuées par les gestionnaires en laboratoire
   • Instruire, contrôler et liquider les paiements directs aux agents (frais sur le terrain, remboursements, frais

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Participer aux missions transverses : groupes de travail,...
• Rédiger et/ou actualiser les procédures utilisées au sein du pôle
• Participer aux travaux de clôture d'exercice

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat et CNRS)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire

• Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Capacités de travail en autonomie, en prise d'initiative et en mode « projet »
• Savoir organiser son activité et respecter les délais

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'agent exercera son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation
Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef
des services financiers.

Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé d'environ 50 agents répartis dans 7
pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité-recouvrement, contrats de recherche, assistance
formation financière, audit), animés chacun par une responsable.

L'assistant-e en gestion financière et comptable intègrera le pôle « Dépenses » (8 personnes) dans
lequel il/elle assurera la gestion des dépenses de l'établissement, en lien avec les laboratoires et
les autres pôles de la délégation.