Assistant(e) Division F/H - SAFRAN GROUP

AEROCONTACT.COM; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations stratégiques. Les responsabilités incluent l'assistance au directeur, la gestion de projets RH et l'organisation de la communication interne. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et avoir de solides compétences informatiques, organisationnelles et relationnelles. Ce poste exige proactivité, autonomie et capacité à gérer multiples priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans ses fonctions quotidiennes.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et SAP

Capacités organisationnelles

Initiative et proactivité

Compétences en communication

Description du poste

À propos de Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ᵉ entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Description de la mission

Ceci est une offre générique. Nous traiterons les CV régulièrement. Parlons des missions qui vous feront décoller? Nous recherchons des assistant(e)s de haut-niveau en 2025. Les missions principales attendues au siège peuvent être les suivantes. L'Assistant(e) de Direction/Division joue un rôle essentiel dans le soutien de la division et de son directeur/directrice pour les activités stratégiques. Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.

Responsabilités principales

• Support Stratégique et Opérationnel
  • Assister le Directeur ou la Directrice dans ses fonctions quotidiennes et être son bras droit.
  • Collaborer avec l'ensemble des départements de la société.
• Gestion de processus et de projets
  • Participer à la préparation, la coordination et le suivi de projets RH stratégiques.
  • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
• Communication et Coordination
  • Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
  • Gérer les communications internes et la publication des informations clés.
  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles).
• Gestion Administrative
  • Gérer l'agenda, organiser les réunions et rendez‑vous.
  • Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers).
  • Traiter les notes de frais et les demandes d'achats.

Compétences requises

• Anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SAP).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Connaissance de l'entreprise et de son organisation.
• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Niveau hiérarchique

Directeur

Type d’emploi

Non spécifié

Secteurs

Recrutement et placement de personnel