Assistant·e de projet évènementiel

Agence Parisienne du Climat; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans la transition écologique à Paris recherche un(e) stagiaire Assitant·e de projet évènementiel pour soutenir l'organisation de divers événements. Vous contribuerez à la logistique et à la communication. Stage de 6 mois à partir de décembre 2025, avec une gratification légale et des avantages tels que des tickets restaurants et un remboursement de l'abonnement transport.

Prestations

Tickets restaurants

Prise en charge à 75% de l'abonnement Navigo

Prise en charge de 75% de l’abonnement Navigo

Qualifications

• Première expérience dans un environnement professionnel.
• Bonne maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Soutenir l'organisation logistique des événements.
• Participer à l'organisation du Forum Habiter Durable 2026.
• Rédiger des articles pour l'agenda du site.

Connaissances

Rigueur et organisation

Adaptabilité et flexibilité

Très bonnes capacités rédactionnelles

Esprit d’initiative

Bonne connaissance des interactions avec le public

Motivation sur la transition énergétique

Formation

Étudiant en bac+4/+5 en communication, évènementiel ou marketing

Outils

Canva

Wordpress

Sendethic

Description du poste

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

L’Agence Parisienne du Climat est une association qui a une double vocation : accompagner par un conseil neutre, indépendant et gratuit les Parisien·nes pour réduire leurs consommations d’énergie et leur impact environnemental ; et contribuer à la transition écologique du territoire. La rénovation environnementale des copropriétés constitue le cœur de son activité.

L’Agence contribue à la réflexion sur les sujets énergie / climat sur le territoire parisien et métropolitain, par des contributions au niveau francilien ou national et développe des projets opérationnels en propre ou en partenariat. Créée en 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’Agence Parisienne du Climat fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés des secteurs du bâtiment, de l’énergie et du climat.

MISSIONS

Au sein de l’équipe communication et sous la responsabilité de la Chargée de projet évènementiel, la ou le stagiaire Assitant·e de projet évènementiel soutient la bonne organisation des évènements de l’Agence Parisienne du Climat.

Elle ou il appuie la réalisation effective de la centaine d’événements organisés chaque année par l’Agence, assure la gestion logistique liée à chaque événement, participe à l’animation de certains de ces événements et à leur amélioration en continu.

Le programme événementiel de l’Agence se structure de la façon suivante :

• Des événements à destination des particuliers ou des professionnels. Plusieurs formats sont reproduits régulièrement : RDV copro, Solutions Pros, Apéros des affiliés CoachCopro, Cafés Climat… Ces événements sont pour la plupart tenus en webinaire et rassemblent entre 50 et 200 personnes à chaque fois.
• Des événements en présentiel tenus en partenariat avec les mairies d’arrondissement : l’Agence prévoit chaque année plusieurs évènements avec chaque mairie d’arrondissement, ces événements ont vocation à mobiliser en proximité le public qu’il s’agissent de particuliers (réunions publiques éco-rénovons Paris, balades urbaines, forum de l’habitat, visites de chantiers, conférences sur des thèmes comme la végétalisation, le réseau de chaleur urbain, le plan climat…) ou des professionnels (RDV syndics). Ces événements peuvent mobiliser des petits groupes qualifiés (par exemple : visite de chantier avec des architectes) ou des publics beaucoup plus importants (réunions publiques avec plusieurs centaines de personnes présentes en salle des fêtes).
• Le Forum Habiter Durable, évènement annuel de l’Agence Parisienne du Climat ;
• D’autres « grands événements » : rencontres nationales CoachCopro et certains évènements institutionnels à destination des adhérents et partenaires de l’Agence. Ces séquences sont associées à des programmes spécifiques de l’Agence, à ce titre leur préparation est pilotée par les Chargé·es de mission de ces programmes. Le ou la stagiaire Assistant·e sera associé·e à l’organisation de ces événements.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Communication éditoriale et digitale

• Envoi de campagnes d’emailings d'invitation aux événements de l'Agence Parisienne du Climat.
• Rédaction des articles de l'agenda du site de l'Agence Parisienne du Climat.
• Veille sectorielle.

Gestion de projet

• Appui à l'organisation logistique des événements : commande de matériels, gestion des stocks, présence le jour J, etc.
• Appui à l'organisation du Forum Habiter Durable 2026 : gestion des exposant·es, organisation logistique en amont et lors de l'exploitation.
• Reportings d’activité.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience

Vous êtes étudiant·e en niveau bac+4/+5 en communication, évènementiel et/ou marketing, IEP (avec une spécialisation en communication). Vous avez déjà une 1ère expérience dans le milieu professionnel.

Compétences attendues

• Rigueur et organisation
• Adaptabilité et flexibilité
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Esprit d’initiative
• Bonne connaissance des mécaniques d’interaction avec le public
• Une forte motivation et une appétence sur les questions de transition énergétique en lien avec l’habitat (notamment la rénovation énergétique du bâti) et la transition écologique de la ville

Compétences techniques

Maîtrise des outils numériques :

• Outils de PAO et de création graphique (Canva)
• Outils et de l’environnement web (Wordpress)
• Outils de gestion de campagnes emailing (Sendethic)

CADRE CONTRACTUEL

• Convention de stage obligatoire avec l’établissement d’enseignement supérieur
• Début du stage : décembre 2025
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification légale, soit 4.35 euros par heure de stage + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l’abonnement Navigo
• Lieu : l’Agence est installée au cœur du Parc de Bercy, Pavillon du Lac, dans le 12e arrondissement de Paris.
• Disponibilité occasionnelle en soirée et en week-end, principalement le samedi en journée pour participer à des événements auprès de nos publics.
• Processus de recrutement : les entretiens se dérouleront à compter du 19 novembre 2025.