Assistant(e) de formation à la COFCO

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un professionnel pour gérer l'activité de formation, assurer l'accueil et la communication avec les clients, et participer à l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion et une expérience dans des rôles similaires. Le poste est basé à Angers et propose un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de l'activité de formation.
• Compétences en communication et relation client.

Responsabilités

• Gérer l'activité de formation du centre.
• Assurer l'accueil et la communication avec les clients.
• Suivre les dépenses et recettes.
• Participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Gestion de la formation

Communication

Organisation d'événements

Gestion budgétaire

Formation

Formation en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciel YPAREO

Description du poste

Description Mission

Gestion de l’activité de formation du centre :

Utiliser le logiciel dédié de gestion de la formation (YPAREO).

Mettre en oeuvre et suivre les actions de formation proposées par le CFPS (conventions avec les établissements, inscriptions, constitution des groupes, fiches d’émargement, évaluation, attestations, mise en paiement) pour le CHU d’Angers et les établissements extérieurs publics et privés, les professionnels de santé libéraux, les associations.

Communication

Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d’information.

En lien avec les équipes opérationnelles de la COFCO, assurer un contact client avec les établissements et les professionnels de santé auprès du service de formation du CHU, des établissements publics et privés de santé, des professionnels de santé (libéraux, Ssiad etc…).

Collaborer avec le responsable COFCO à l’élaboration annuelle du catalogue de formation.

Mettre à jour les supports de communication.

Participer à l’organisation d’évènements : salons, colloques, manifestations, conférences, congrès (participants, intervenants, communication, accueil, prestations salles/repas/hôtellerie).

Gestion matérielle du centre

Réaliser les commandes de matériels nécessaires à l’activité du centre (matériels pédagogiques, fournitures de bureaux).

Gérer le planning de réservation des salles de formation.

Participation à la gestion budgétaire et financière

Suivre les dépenses et les recettes, préparer et suivre l’émission des mandats et titres de recettes, préparer le paiement des frais liés aux intervenants.

Participer aux réunions trimestrielles de suivi financier de la COFCO avec la Direction des finances.

Mission de secrétariat administratif

Contribuer à l’élaboration du bilan d’activité annuel et préparation des données pour le bilan pédagogique et financier (BPF).

Élaborer et mettre à jour des procédures de gestion.

Participer à l’élaboration de documents administratifs afférents au centre de formation (fiches pédagogiques, attestations de présences, cumul d’activité) dans le respect du référentiel Qualiopi.

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité.

Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe. Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.

Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le CHU d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.

Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé. Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co