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Assistant(e) de direction anglais H / F

Linking Talents

Île-de-France

Sur place

EUR 45 000 - 50 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une entreprise internationale du secteur alimentaire recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais confirmé à Rungis. Ce poste implique la gestion des agendas et des déplacements, ainsi que l'assistance à trois directeurs. Une expérience d'au moins 7 ans et un excellent relationnel sont requis. La rémunération est de 45k-50k€ sur 12 mois, avec des avantages tels que des RTT et des tickets restaurant.

Prestations

11 à 13 RTT par an
Ticket restaurant 9E80
30% de réduction sur la marque
Ticket de transport pris en charge à 100%
Accord intéressement
Mutuelle et prévoyance intéressante

Qualifications

  • Expérience de 7 ans minimum dans un grand groupe.
  • Connaissance des outils bureautiques et du Pack Office.
  • Interaction quotidienne en anglais, à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

  • Assister trois directeurs aux profils distincts.
  • Gérer les déplacements et l'organisation des réunions.
  • Être le point de contact clé pour le site.

Connaissances

Gestion des agendas
Adaptabilité
Excellent relationnel
Maîtrise d'Excel
Anglais courant

Formation

Bac +2 BTS Assistant Manager

Outils

SAP
Concur
Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction anglais H / F

Nous recherchons pour notre client, groupe international dans le secteur de l’alimentaire, un(e) Assistant(e) de direction anglais confirmé H / F dans le cadre d’un CDI, poste basé sur Rungis à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Rattaché(e) au Directeur régional, DRH et à la directrice DSI, vous les assistez et accompagnez sur les missions suivantes :

  • Gestion des agendas,
  • Gestion des déplacements de A à Z (pour un gros volume de collaborateurs),
  • interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, courrier, mail),
  • Organisation des réunions et des événements,
  • Rédaction de divers contenus en anglais et français.
  • Appui à la gestion RH (congés, intégration),
  • Gestion des commandes du matériel, des achats et consommables,
  • Point de contact du site sur la gestion et résolution des problèmes (événements, sécurité, technique, ménage, services généraux).

La liste des tâches est non-exhaustive.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC +2 type BTS Assistant Manager / Assistant de gestion / Assistant de direction. Vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum au sein d'un grand groupe dans une environnement en constant évolution.

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office (Excel bon niveau) et la maitrise des logiciels SAP et Concur est un plus.

Vous disposez d’un niveau d ’anglais courant / bilingue . Intéraction quotidienne au téléphone, en physique et à l'écrit.

Au quotidien, vous serez le point de contact clé pour trois directeurs aux profils et personnalités bien distincts (DRH, Directrice DSI, Directeur Régional). Pour réussir, il vous faudra faire preuve d’adaptabilité , mais aussi d’assurance : savoir écouter, mais aussi vous affirmer avec diplomatie. Ce poste demande à la fois du tact, de la fermeté, une grande organisation et un excellent relationnel . Si vous avez le sens du service, aimez gérer plusieurs sujets à la fois, et appréciez gérer un volume important de personnes au quotidien. Ce poste est fait pour vous.

Rémunération

Rémunération : 45k-50k€ sur 12 mois. Prime de 10% sur le poste (à définir avec le responsable)

Avantages

Avantages : 11 à 13 RTT par an - Ticket restaurant 9E80 par jour (60% prise en charge par l'employeur) - 30% de réduction sur la marque de l'employeur - Ticket de transport prise en charge à 100% - Accord intéressement - Participation (selon bénéfice du groupe) - Politique d'évolution et de mobilité interne - Mutuelle et prévoyance intéressantes.

Horaires

Horaires : 8h - 18h

Statut

Statut : Cadres forfait jours

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