Assistant(e) de Direction 75

SUP INTERIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris pour gérer diverses fonctions administratives, y compris la gestion du personnel et le soutien au CODIR. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils de bureautique. Ce poste intérimaire d'une durée de 6 mois offre une exposition précieuse au sein d'une structure en pleine activité.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances du fonctionnement des IRP.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, du courrier, et des documents administratifs.
• Suivi des arrêts maladie et gestion des bulletins de paie en lien avec les RH.
• Préparation des réunions et gestion du secrétariat pour la direction.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Expression écrite

Expression orale

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L'agence SUP Interim Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien.

Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, pour tout type de contrat.

Nous avons également un cabinet de recrutement SUP Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de vos talents (juniors, confirmés et experts) et dans toutes les étapes de votre recrutement.

Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.

Description du poste

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

Gestion administrative générale

• Gestion de courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion de la prise de rendez-vous
• Gestion de la copie, archivage et classement des documents
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service.

Gestion administration du personnel

• Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé
• Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT ( en collaboration avec les ressources humaines )
• Gestion des mises sou pli et distribution des bulletins de paie
• Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossier, trombinoscope et organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux instances représentatives du personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO ( ordre du jour, convocation )
• Gestion du classement et affichage des documents IRP
• Préparation des élections professionnelles

Appui CODIR / Direction

• Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle
• Gestion et suivi du planning de réservation de salles
• Rédaction de courriers
• Gestion de l'organisation d'événements internes

Politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien ( tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, ... ).

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.

• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc... )
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences

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