Assistant·e de Direction

Les Rayons - Régie de quartier de Stains; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Stains recherche un·e assistant·e de direction pour aider l'équipe dirigeante dans ses missions. Vous serez responsable du soutien administratif et de l'organisation d'instances internes. Le candidat idéal a au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques, et a une forte capacité d'organisation. Ce poste en CDD de 9 mois offre des conditions de travail flexibles et un environnement engagé.

Prestations

Forfait mobilité de 41 € par mois

Participation employeur aux repas à 50 %

Télétravail possible deux jours par mois

Accès aux avantages CSE

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général (minimum deux ans).
• Maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agendas partagés).
• Qualités rédactionnelles avérées.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Organisation des instances statutaires.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Présentation de l’association

Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, engagée pour l’insertion socioprofessionnelle des habitants de Stains et le développement d’activités à impact social et environnemental.

L’association emploie près de 90 salarié·e·s, dont 60 en parcours d’insertion. Elle mène des actions variées : entretien des espaces verts, second œuvre, nettoyage, cyclologistique, réparation de vélos, accompagnement social et mobilisation des habitants.

Dans un contexte de structuration de la direction générale, nous recrutons un·e assistant·e de direction pour accompagner l’équipe dirigeante dans une phase essentielle du développement associatif.

Missions :

1) Soutien administratif au comité de direction

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Organisation logistique des déplacements.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi autonome de dossiers (maintenance, contrats, relances).
• Interface opérationnelle entre les équipes et le CODIR pour le suivi des décisions.

2) Secrétariat des instances associatives et internes

• Organisation des instances statutaires : Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau.
• Préparation des ordres du jour en lien avec les directrices.
• Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
• Coordination des réunions internes : CSE, CODIR, réunions d’équipe, Intercol.

3) Moyens généraux

• Suivi des moyens généraux de la structure.
• Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions.

Pourquoi nous rejoindre

• Contribuer à un projet associatif ancré dans un territoire populaire et engagé.
• Participer à l’accompagnement d’une équipe de direction investie dans la transformation sociale.
• Prendre part à une mission à fort impact, au service de l’insertion professionnelle et de l’écologie.
• Intégrer une structure à taille humaine en pleine structuration, laissant place à l’autonomie et à la prise d’initiative.

Conditions du poste

• Contrat : CDD 9 mois.
• Durée hebdomadaire : 35 heures (possibilité d’aménagement selon profil).
• Forfait mobilité : 41 € par mois.
• Participation employeur à hauteur de 50 % des repas.
• Télétravail possible : deux jours par mois.
• Possibilité d’un aménagement du temps de travail (sur quatre jours ou temps partiel).
• Accès aux avantages CSE.

Lieu de travail : 47 rue George Sand, 93240 Stains.

Accès : RER D Pierrefitte–Stains ou Métro 13 Saint-Denis Université.

Compétences et expériences

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général (minimum deux ans).
• Maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agendas partagés).
• Qualités rédactionnelles avérées.
• Une expérience dans une association ou dans l’économie sociale et solidaire constitue un atout.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et capacité à proposer des améliorations.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du travail en transversalité.
• Intérêt pour les valeurs de l’insertion et de l’ESS.