Assistant(e) de Direction

Emploi CMA-CGM; Marseille; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial du transport maritime recherche un(e) assistant(e) au Vice-Président des Lignes Maritimes à Marseille. Le poste requiert une expérience de 10 ans dans un rôle similaire, une maîtrise parfaite de l'anglais et d'excellentes compétences en organisation. Vous serez responsable de gérer son agenda, d'organiser des réunions et de préparer divers documents. Le candidat idéal doit être autonome, proactif, et posséder d'excellentes qualités relationnelles. Intégrez CMA CGM et contribuez à une mission logistique mondiale.

Qualifications

• Au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Personne organisée, fiable et proactive.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe du Vice-Président.
• Organiser et préparer les réunions.
• Rédiger des dossiers et présentations.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes.

Connaissances

Maîtrise parfaite de l'anglais

Excellente maîtrise des outils informatiques

Excellentes qualités relationnelles

Organisation

Capacité à proposer des solutions

Formation

Diplôme d'enseignement supérieur

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Contrat :

CDI

Expérience :

Senior (à partir de 10 ans)

Notre mission :

lutter pour des échanges maritimes et logistiques mondiaux plus respectueux.

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d'ici 2050.

À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d'urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

Nos cinq piliers stratégiques :

• Poursuivre le développement maritime;
• Apporter des solutions logistiques;
• Accélérer l’innovation et la digitalisation;
• Développer de nouvelles solutions adaptées à nos clients et plus respectueuses de l’environnement;
• Accompagner nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel au sein du Groupe.

MISSION

Rattaché(e) directement au Vice-Président des Lignes Maritimes, vous agirez comme un interlocuteur clé entre celui-ci et les différentes parties prenantes internes et externes, en France comme à l'international.

QUE FEREZ-VOUS ?

• Gérer l'agenda complexe et évolutif du Vice-Président ainsi que ses priorités dans un environnement international.
• Organiser, coordonner et préparer les réunions : invitations, ordres du jour, documents de support, comptes rendus et notes de synthèse (en anglais et en français).
• Rédiger, concevoir et mettre en forme des dossiers, présentations, rapports et correspondances.
• Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux : coordination avec les contacts locaux, préparation de la logistique, des itinéraires et de toute la documentation nécessaire.
• Anticiper les besoins afin d'assurer une planification fluide et irréprochable de tous les déplacements et activités professionnelles associées.
• Faire l'interface entre le Vice-Président et les parties prenantes internes et externes, en garantissant une communication efficace et une représentation professionnelle.
• Assister à certaines réunions et produire des comptes rendus clairs et concis ou des notes d'actions.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, avec au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Personne très organisée, fiable, proactive et capable de travailler de manière autonome.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Capacité à proposer des solutions, à travailler en collaboration, à s'adapter rapidement et à faire preuve d'une grande discrétion.

Lancez-vous dans l'aventure CMA CGM !