Assistant(e) de Direction

Groupe Ginger; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Issy-les-Moulineaux. Vous serez en charge de la gestion courante du bureau, de l'organisation de réunions et de la préparation de présentations. Le candidat idéal a une formation en Administration/Gestion, avec au moins 3 ans d'expérience. Des compétences organisationnelles et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, sont requises. Un niveau d'anglais professionnel est nécessaire.

Prestations

Opportunités de carrière variées

Travail dans un secteur d'avenir

Environnement de travail innovant

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion et tri du courrier et des mails.
• Organisation de réunions et gestion d’agenda.
• Préparation de l’ordre du jour des CODIR.

Connaissances

Gestion du courrier

Communication verbale et écrite

Organisation et rigueur

Gestion d'agenda

Anglais professionnel

Formation

BTS ou Licence Administration/Gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Mission

Intégrer le bureau d’études en environnement GINGER BURGEAP (Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe de 400 collaborateurs, investie dans l’accompagnement du développement des territoires et de l’industrie par ses expertises et solutions techniques en faveur de l’environnement et de la santé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Responsabilités

• Assistanat courant: gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement de dossiers, commande de fournitures
• Organisation de réunions et gestion d’agenda
• Gestion des déplacements des membres du CODIR
• Préparation de l’ordre du jour des CODIR en lien avec les membres du CODIR
• Préparation de présentations et rédaction de notes internes
• Organisation logistique de CODIR délocalisés ou d’événements particuliers (journées thématiques, réflexions)
• Maintien du lien avec les assistantes de direction des autres sociétés et de la direction du Groupe.

Profil

• Diplômé(e) d’une formation BTS ou Licence Administration / Gestion, vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e) de Direction.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles (très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle, et êtes une personne rigoureuse, organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
• Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, etc.).
• Votre niveau d’anglais est professionnel.

Pourquoi nous rejoindre

• Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
• Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
• Avoir des perspectives de carrière variées
• Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.