Assistant(e) De Copropriété (H/F)

Réservoir Jobs; Rouen; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour assister le gestionnaire. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative d'un portefeuille de copropriétés, en assurant l'accueil des copropriétaires et en gérant les dossiers. Des connaissances en droit de la copropriété sont un atout. Ce poste est basé à Rouen, en Normandie.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Connaissance des lois sur la copropriété est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales.
• Gérer les dossiers administratifs et suivre les interventions des prestataires.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact direct avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, et les prestataires pour veiller au bon fonctionnement des copropriétés.
Mission:
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et les réunions de conseil syndical.
Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, courriers, etc.).
Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires.
Participer à la gestion des budgets et des relances de charges.
Tenir à jour les informations relatives aux copropriétés dans les outils de gestion.