Assistant(e) de copropriété (H/F)

SIMPLISSIME IMMOBILIER; À distance; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale à Jarny recherche un(e) Assistant(e) de copropriété. Dans ce poste, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la saisie des factures et de la préparation administrative des assemblées générales. Avec une expérience d'au moins 1 an dans le domaine et une formation Bac+2 en professions immobilières, vous devez posséder de bonnes compétences en organisation, autonomie, et gestion des conflits. Le contrat proposé est un CDI à temps plein, offrant une possibilité de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Complémentaire santé

Télétravail possible 1 jour/semaine

Qualifications

• 1 an d'expérience dans le domaine de la copropriété est indispensable.
• Formation dans les professions immobilières est requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires.
• Saisie des factures des fournisseurs.
• Préparation administrative des assemblées générales.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Gestion des conflits

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2 ou équivalent

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels immobiliers

Description du poste

Offre n° 202JJPV
Assistant(e) de copropriété (H/F)

Actualisé le 09 janvier 2026
Employeur handi-engagé

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse mails et courriers copropriétaires/fournisseurs
- Saisie des factures
- Demande de devis et suivi des dossiers travaux
- Suivi des sinistres
- Classement
- Préparation administrative et comptable des assemblées générales

Compétences requises :
- Organisation
- Autonomie
- Bon relationnel
- Gestion des conflits
- Esprit d'initiative

En collaboration et sous la supervision d'un gestionnaire.
Travail de bureau exclusivement / pas de déplacement.
Heures : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.
Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la période d'essai.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire :

• Salaire brut annuel de 24 758€ sur 13 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent – professions immobilières
• Bac ou équivalent – formation indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public – indispensable
• Gérer des réclamations et litiges – indispensable
• Relayer de l'information – indispensable
• Réglementation de la copropriété – indispensable
• Utiliser les outils numériques – indispensable
• Gestion immobilière en copropriété
• Logiciels immobiliers
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers