Assistant(e) d'agence - H/F - Rouen

ITEX (Ingénierie Techniques d'Extinction); Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en ingénierie d'extinction recherche un(e) assistant(e) pour gérer les commandes, suivre la facturation et organiser les interventions. Le candidat devra avoir un bac +2, maîtriser le pack office et idéalement avoir une expérience sur SAP. Rigoureux(se) et organisé(e), vous serez un atout pour l’agence située à Rouen.

Qualifications

• Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME etc.).
• Expérience sur SAP est un atout.
• Bonne élocution, rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).

Responsabilités

• Commander les fournitures de bureau pour le service.
• Enregistrer et transmettre les commandes de travaux au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
• Recevoir les livraisons à l’agence.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Organisation

Rigueur

Élocution

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Description du poste

Présentation de l’entreprise

Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels.

Comptant aujourd’hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

Description du poste

Dans le cadre d'une hausse d'activité, et sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l’agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l’affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires
• Planifier les interventions des collaborateurs de l’agence
• Réceptionner les documents de demande d’intervention des clients et gérer la main courante des dépannages

Profil du candidat recherché

• Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).