Assistant.e d'Agence F/H

VINCI; Auxerre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux basé(e) à Auxerre. Vous serez en charge du secrétariat de l'agence, de l'organisation des rendez-vous, et du soutien à l'équipe travaux. Le candidat idéal possède un Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une maîtrise du Pack Office et des capacités organisationnelles. Rejoignez une entreprise dynamique pour relever des défis passionnants.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Excellente capacité d'organisation et polyvalence.
• Capacité à gérer les sollicitations diverses avec réactivité.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant de l'agence.
• Organisation des rendez-vous et des réunions.
• Support dans la gestion des chantiers en réalisation.
• Gestion des conventions de prêt Main d'Oeuvre.

Connaissances

Rigueur

Anticipation

Sens de l'organisation

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion

Description du poste

Notre filiale

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux, pour notre Agence d'Auxerre (89).

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d’une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité ?

Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Responsabilités

• Volet Assistanat d’Agence : Vous Participerez Activement à La Vie De L’agence. En vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …
• En venant en support pour la planification et l’organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des séminaires
• En participants à l’aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d’agence et les encadrants travaux
• En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).
• Volet Assistanat Travaux : Vous venez en support des équipes travaux, au travers des missions suivantes :
• En participant à la gestion de l’ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu’à la passation SAV
• En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous-traitants et fournisseurs
• En venant en support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt Main d’Œuvre
• En contribuant à l’actualisation et au suivi du planning Main d’œuvre

Le poste est basé à Auxerre (89).

Formation et expérience

Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Qualités

• Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil.
• Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.
• Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
• La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

Why us?

Vous avez de la valeur, vous partagez nos valeurs et si on continuait ensemble ? NOUS rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante parce que NOUS sommes VINCI Construction, un groupe dynamique, fier de travailler ensemble où chaque jour offre des défis stimulants et des opportunités de contribuer à un monde meilleur. Venez continuer à écrire l'histoire… BUILD BETTER TOGETHER.