Assistant d'agence

Réseau Alliance; Villejust; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Villejust recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer diverses missions administratives et financières. Le candidat idéal devra posséder des compétences méthodiques, un excellent sens de l'organisation et des outils informatiques. Ce poste offre un salaire brut de 2500 € par mois pour 32 heures par semaine, avec des primes d'assiduité et d'intéressement, ainsi que divers avantages sociaux.

Prestations

Prime d'assiduité

Intéressement et participation

Tickets restaurant

Avantages sociaux

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, polyvalence, et autonomie.
• Expérience en assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Suivi administratif global de l'agence.
• Support au pilotage financier.
• Suivi du personnel.
• Activité service : bons de travaux, gestion des fournitures.
• Interface avec les outils métiers.
• Participation aux démarches sécurité.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Réactivité

Capacité rédactionnelle

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Vos principales missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi administratif global de l'agence (courriers, fournitures, parc véhicule, sécurité…)
• Support au pilotage financier (CA, marges, facturation, frais fixes…)
• Suivi du personnel : visites médicales, congés, heures, notes de frais, intérimaires…
• Activité service : bons de travaux, commandes fournisseurs, gestion des fluides
• Interface avec les outils métiers
• Participation aux démarches sécurité (accueil, habilitations, EPI…)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre autonomie. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'un excellent relationnel.

Compétences clés :

• Méthodique, rigoureux(se), réactif(ve)
• Capacité rédactionnelle et bonne gestion des priorités
• Appétence pour le travail en équipe et les environnements techniques
• Une expérience en assistanat polyvalent, idéalement en lien avec un environnement technique ou industriel, serait un atout.

Ce qu'on vous propose :

• 2500 € brut / mois sur 32h / semaine
• Prime d'assiduité de 320 € / an (160 € tous les 6 mois)
• Intéressement et participation : jusqu'à 12% du salaire brut annuel
• Tickets restaurant : 8 € (3,50 € à la charge de l'employé)
• Avantages sociaux : mutuelle, CSE, chèques cadeaux, voyages, réductions…