Assistant bilingue anglais/français

INSTITUT MAX VON LAUE - PAUL LANGEVIN; Grenoble; Hybride; EUR 23 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique basé à Grenoble cherche un-e Assistant-e bilingue anglais/français. Le candidat doit avoir un BAC+2, une expérience de 5 ans dans un cadre technique, et une maîtrise des logiciels de bureautique. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la rédaction de documents en bilingue, et l'organisation de réunions. Ce poste propose un CDI avec possibilité de télétravail, ainsi que divers avantages tels qu'une prime annuelle et des cours de langue.

Prestations

Indemnité d'expatriation

Couverture santé avantageuse

Aide au déménagement

Prime annuelle de productivité

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, allemand apprécié.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un environnement technique ou scientifique.
• Compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer la rédaction de comptes rendus en anglais et français.
• Organiser des événements et des réunions pour différents managers.
• Gérer les tâches de secrétariat et de réservation de voyages.

Connaissances

Excellente maîtrise de l'anglais

Excellent niveau de français

Compétences en organisation

Souci du détail

Compétences interpersonnelles

Formation

Niveau BAC+2 en secrétariat ou assistanat bilingue

Outils

MS Office

Outils de gestion internet

Description du poste

Offre n° 203KRPW Assistant-e bilingue anglais/français CDI (H/F)

L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques pour réaliser des expériences de haut niveau. La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative.

Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes :

• Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français
• Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.)
• Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement
• Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ; accueillir les nouveaux arrivants
• Servir d'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes
• Effectuer les tâches de secrétariat classique
• Gérer le contenu des pages internet des services, évènements et projets
• Gérer le suivi des demandes d'achats du Service Aménagement & Entretien (assistance du chef de service pour l'établissement des appels d'offres, création des demandes d'achats, préparer les interventions des prestataires)
• Gérer le suivi administratif des contrats de maintenance
• Réalisation de devis et organisation de ventes ou prestations externes

Qualifications requises :

• Niveau BAC+2 (type DUT ou BTS) en secrétariat et/ou en assistanat bilingue (ou équivalent)
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral comme à l'écrit ; connaissance de l'allemand serait un atout
• Expérience d'au moins 5 années dans un contexte technique et/ou scientifique utilisant l'anglais comme langue de travail
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office) et aisance avec des outils de gestion de pages internet et d'images
• Excellentes capacités d'organisation, aptitude à mener plusieurs tâches de fond et à prioriser
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
• Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication

Conditions et avantages :

Poste situé à Grenoble, télétravail possible sous certaines conditions, de nombreux jours de congés payés et d’autres avantages. CDI stable dans un environnement scientifique multiculturel. Avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), aide au déménagement (sous conditions) et prime annuelle de productivité. Cours de langue, subventions pour les transports en commun, les vacances, les activités sociales et culturelles, et cantine.

Pour en savoir plus, visitez notre site : https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi

Postuler en ligne avant le 01/03/2026, avec la référence 26/07. Poste soumis à enquête administrative et aptitude médicale requise. Nous croyons en l'égalité des chances et à la diversité et encourageons toutes les personnes dûment qualifiées à postuler. Les entretiens finaux sur site auront lieu la première semaine d'avril.

Salaire et conditions :

• Salaire brut annuel de 23 000 à 55 000 euros sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

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