Assistant au sein de la division

IRSN; Hauts-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité de sûreté nucléaire à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en secrétariat, être autonome et rigoureux. Les missions incluent le traitement de documents administratifs et le suivi des dossiers des inspecteurs. Le poste offre également la possibilité de télétravail régulier, jusqu'à 100 jours par an, ainsi que des déplacements occasionnels pour des formations.

Prestations

Télétravail jusqu'à 100 jours par an

Formation continue

Qualifications

• Capacité à s’organiser en autonomie et en équipe.
• Compétences relationnelles nécessaires dans un poste central.
• Rigueur dans la production administrative.

Responsabilités

• Gestion des missions administratives du secrétariat.
• Suivi des dossiers des inspecteurs.
• Collaboration avec les collègues de la division.

Connaissances

Rédaction et mise en forme de documents

Tenue d’une boîte de messagerie partagée

Saisie informatique et tenue de tableaux

Accueil téléphonique

Gestion financière

Formation

Expérience en secrétariat

Outils

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Description du poste

Description du poste

Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie

Non-Cadre ou Catégorie C

Disponibilité du poste

05/01/2026

Site

Lille

Environnement / Organisation / Contexte

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

La division de Lille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives en région Hauts-de-France.

La division de Lille comprend 19 agents dont 15 inspecteurs organisés en deux pôles :

• « Réacteurs nucléaires » (REP), en charge du contrôle de la centrale nucléaire de Gravelines ;
• « Nucléaire de proximité » (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants dans la région Hauts-de-France.

Le secrétariat, constitué de 3 agents administratifs placés sous l’autorité du chef de division, apporte un soutien administratif aux inspecteurs.

Mission

L’activité du secrétariat comprend des missions administratives classiques :

• traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation…)
• classement et archivage, gestion de la documentation
• accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches

Le Secrétariat Assure, En Appui Du Chef De Division, La Gestion Des Moyens De La Division Et Des Ressources Humaines Dont :

• achats
• formalités d’accueil des nouveaux arrivants
• gestion des déplacements
• gestion des formations

Le titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). À ce titre, il veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistant(e)s peuvent contribuer à l’instruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé d’affaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.).

Selon les appétences et compétences du titulaire, il pourra participer à d’autres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistant(e)s de l’ASNR.

Profil recherché

Le titulaire rejoindra deux assistantes administratives expérimentées à ce poste, avant leur départ et remplacement en 2027. Il bénéficiera donc d’un accompagnement pour acquérir progressivement les compétences spécifiques requises et devenir autonome sur les missions.

Le poste requiert une capacité à s’organiser en autonomie et en équipe, et à s’adapter à une diversité de missions. Des compétences relationnelles sont nécessaires à ce poste central en interface avec tous les collègues de la division.

La rigueur est un des principes d’action de l’Autorité, qui doit se refléter dans la production administrative de la division.

Le poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de l’expérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique.

Compétences attendues

• Rédaction et mise en forme de documents (traitement de texte Word)
• Tenue d’une boîte de messagerie partagée (Outlook)
• Saisie informatique et tenue de tableaux (tableur Excel) ou bases de données
• Accueil téléphonique
• Gestion financière

Compétences à développer sur le poste

• Connaissance générale du domaine d’activité de l’ASNR, des procédures administratives et de l’organisation de la division
• Maniement des outils numériques internes liés au métier (système d’information, téléservices, intranet etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements)

Savoir-être

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Relations avec le public
• Travail en équipe

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des formations ou rencontres nationales entre assistant(e)s.

La continuité de service sur les jours ouvrés est assurée en coordination avec les autres secrétaires.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des formations ou rencontres nationales entre assistant(e)s.

La continuité de service sur les jours ouvrés est assurée en coordination avec les autres secrétaires.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.