Assistant(e) Approvisionnements / Relations Vignoble

Champagne Taittinger; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison prestigieuse de production viticole recherche un(e) Assistant(e) Approvisionnements Relations.vignoble pour gérer administrativement les approvisionnements en raisins et vins. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une expérience dans le secteur, avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoindre cette maison de renommée implique de contribuer à l'excellence dans un environnement stimulant. Rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative des achats et/ou approvisionnement.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats d'achat auprès des partenaires.
• Saisir, contrôler et exploiter l'ensemble des données relatives aux achats.
• Assurer le contrôle des éléments de facturation.
• Organiser et suivre les enlèvements vendange.
• Collecter, analyser et exploiter les données vendanges.
• Contribuer à l'élaboration des bilans vendanges.
• Gérer les invitations partenaires et la qualité de la relation instaurée avec eux.
• Gérer les stocks de la réserve individuelle des partenaires.
• Préparer les données nécessaires aux déclarations.
• Réaliser les tâches administratives liées aux approvisionnements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access)

Compréhension des processus achats / approvisionnements

Gestion de données et outils de stocks

Notions de droit et compréhension de l'environnement réglementaire champenois

Maitrise du logiciel Apports

Formation

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)

Description du poste

Assistant(e) Approvisionnements Relations vignoble - CDI (f/h)

La maison Taittinger possède un héritage riche transmis depuis 1734 dans le respect de la tradition, du savoir-faire et d’une exigence sans compromis. Avec plusieurs millions de bouteilles distribuées dans 150 pays, la Maison dispose d’une reconnaissance internationale par la qualité constante de ses vins.

Rejoindre Taittinger, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée socialement et culturellement ; respectueuse et juste pour ses écosystèmes et ses collaborateurs. Notre mission d’offrir une expérience unique est portée par notre stratégie, résolument ancrée dans nos valeurs fondamentales conquête, d’ouverture, d’intégrité, d’esprit de famille et d’excellence.

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnements, vous assurez la gestion administrative des approvisionnements en raisins, moûts et vins clairs, et contribuez activement à maintenir une relation fluide et professionnelle avec nos partenaires du vignoble.

À ce titre, votre mission consistera à :

• Rédiger et suivre les contrats d’achat auprès des partenaires.
• Saisir, contrôler et exploiter l’ensemble des données relatives aux achats.
• Assurer le contrôle des éléments de facturation.
• Organiser et suivre les enlèvements vendange.
• Collecter, analyser et exploiter les données vendanges.
• Contribuer à l’élaboration des bilans vendanges avec les différents services.
• Gérer les invitations partenaires et participer à la qualité de la relation instaurée avec eux.
• Gérer les stocks de la réserve individuelle des partenaires (entrées, sorties, transferts).
• Préparer les données nécessaires aux déclarations (DAP).
• Réaliser l’ensemble des tâches administratives liées aux approvisionnements.

En véritable soutien de l’activité approvisionnement, vous intervenez au cœur d’un environnement où précision, fiabilité et sens du détail sont essentiels.

Votre profil

De formation Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative dans en gestion administrative des achats et/ou approvisionnement idéalement acquise dans le secteur viticole champenois.

Votre expérience vous a permis de développer :

• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access).
• Une compréhension solide des processus achats / approvisionnements.
• Une aisance dans la gestion de données et des outils de stocks.
• Des notions de droit et une bonne compréhension de l’environnement réglementaire champenois.
• Maitrise du logiciel Apports

Sur ce poste, nous attendrons de vous :

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Esprit d’équipe, fiabilité et excellent relationnel.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.
• Capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs internes comme externes.

Fort(e) de vos qualités relationnelles, vous saurez contribuer aux bonnes relations avec nos fournisseurs et nos livreurs.

Grâce à votre sens de l’analyse et à votre proactivité, vous saurez accompagner le Responsable Approvisionnement tout en contribuant à l’amélioration continue des processus du service.

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise prestigieuse où l’excellence, l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec une équipe passionnée et engagée.

Rémunération : selon profil et expérience