Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

INGEO; Blendecques; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres, avec une attention particulière aux documents administratifs et aux plateformes de dématérialisation. Ce poste nécessite une première expérience en assistanat administratif, ainsi qu'une bonne maîtrise de Word et Excel. CDI, 35H/semaine, salaire brut entre 12,5 et 13,0 Euros de l'heure.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif ou gestion d'appels d'offres.
• Connaissance des documents CERFA pour marchés publics appréciée.
• Compréhension du vocabulaire des marchés publics.

Responsabilités

• Préparer et compléter les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Renseigner et mettre à jour les documents administratifs.
• Assurer le dépôt des offres sur les plateformes et gérer les certificats électroniques.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Esprit d'équipe

Rigueur

Description du poste

Offre n° 201LMVX
Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

À propos du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'offres afin de renforcer notre nouveau service AO et accompagner la préparation, le montage et le suivi administratif de nos dossiers.

Missions principales :

• Préparer, compléter et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Renseigner et mettre à jour les documents administratifs (DC1, DC2, DC4).
• Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées et gérer les certificats électroniques de signature.
• Effectuer des opérations de suivi des révisions de marchés, idéalement à l'aide d'Excel.
• Rédiger et mettre en forme les documents sous Word.
• Assurer une assistance administrative classique : classement, archivage, suivi des échéances, échanges avec les partenaires internes et externes.
• Comprendre et manipuler les pièces contractuelles telles que : Acte d'Engagement, CCTP, CCAP, RC, etc.

Compétences et qualifications recherchées :

• Maîtrise de Word et Excel (formules, tableaux, mise en forme).
• Connaissance des documents CERFA marchés publics (DC1, DC2, DC4) : un plus apprécié mais non obligatoire.
• Connaissance du fonctionnement des plateformes de dématérialisation et des certificats électroniques de signature : un plus.
• Compréhension de base du vocabulaire des marchés publics : acte d'engagement, CCTP, CCAP, etc.

Profil :

• Première expérience en assistanat administratif ou en gestion d'appels d'offres.
• Rigueur, organisation, capacité à respecter des délais stricts.
• Autonomie, initiative, sens de la responsabilité.
• Envie d'apprendre et de monter en compétences dans un domaine technique.

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaires brut : Horaire de 12,5 Euros à 13,0 Euros sur 12,0 mois.
• Intéressement / participation.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements : Ponctuels.

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects.
• Répondre à un appel d'offre.
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activité des géomètres.

Employeur

100 à 199 salariés.