Assistant/e Agent commercial immobilier (H/F)

Domino RH; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière recherche un Assistant(e) pour soutenir un Agent Commercial Immobilier dans ses activités quotidiennes à Cagnes-sur-Mer. Vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations et l'amélioration du service client. Les responsabilités incluent le suivi administratif, la gestion des appels et demandes des clients, et la coordination des visites. Le candidat idéal a de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à collaborer efficacement avec divers partenaires.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer des tâches multiples tout en restant axé sur le service client.
• Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers.
• Gérer les communications entrantes des clients et assurer un accueil professionnel.
• Participer à l'organisation et la coordination des visites.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner un Agent Commercial Immobilier dans son activité quotidienne. Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité du service rendu aux clients.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif : constitution et mise à jour des dossiers, rédaction de documents, préparation des mandats.
• Gérer les appels, mails et demandes clients, tout en garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
• Participer à l'organisation des visites : planification, confirmations et coordination avec les prospects.
• Mettre en ligne et actualiser les annonces, suivre leur diffusion et analyser les retours.
• Contribuer aux estimations et à la préparation des dossiers de présentation des biens.
• Collaborer avec les notaires, partenaires et prestataires pour le bon avancement des dossiers.
• Soutenir l'agent dans le suivi commercial : relances, mise à jour du CRM, reporting, organisation du planning.