Assistant (e) ADV/Commercial (e) (H/F)

EVS INTERIM; Roissy-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) ADV/Commercial(e) à Roissy-en-France pour gérer les facturations et les comptes clients. Vous devrez être garant(e) de l'optimisation des processus ADV avec une expérience de 2 ans requise. Contrat intérim de 3 mois avec une rémunération mensuelle de 1 900 à 2 200 €.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion ADV ou comptable.
• Maîtrise du logiciel Excel exigée.
• Être à l'aise avec les outils de gestion client.

Responsabilités

• Suivre et contrôler les facturations clients.
• Gérer les dépôts et la mise à jour des comptes clients.
• Traiter les litiges et anomalies de facturation.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

BAC+ ou BTS en gestion, comptabilité ou administration des ventes

Outils

Excel

Salesforce

Description du poste

Offre n° 200QPLM – Assistant(e) ADV/Commercial(e) (H/F)

Au sein du service Finance du Groupe, vous intégrez une équipe spécialisée dans la gestion des flux comptables et ADV. En tant qu'Assistant ADV, vous assurez le suivi et le contrôle des facturations clients, la gestion des dépôts et la mise à jour des comptes clients. Vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des processus comptables et ADV en lien avec les services finance et recouvrement.

Vos missions :

• Émettre et envoyer le relevé de factures et duplicatas aux clients et centrales assurant leur conformité et en respectant les délais.
• Facturer et suivre les dépôts clients, vérification des montants, travail en lien avec la comptabilité pour garantir un suivi efficace des paiements.
• Gestion des comptes clients, suivi des fermetures et mise à jour des informations dans les outils ERP et CRM.
• Contrôler et régulariser les mouvements de facturation en cours du mois, analyser les écarts et effectuer les corrections nécessaires en lien avec les services concernés.
• Traiter les litiges et anomalies de facturation, enregistrer les réclamations, informer les services concernés et assurer le suivi des régularisations.
• Collaborer avec les équipes ADV et Finance, en facilitant la communication entre les services pour garantir un traitement optimal des demandes clients.

Horaires 9h00 – 17h00.

Profil recherché : BAC+ ou BTS en gestion, comptabilité ou administration des ventes. Vous justifiez d'une expérience en gestion ADV ou comptable, idéalement dans le suivi du traitement des commandes. Maîtrise du logiciel Excel exigée. Être à l'aise avec les outils de gestion client (Salesforce souhaitable).

Type de contrat : Intérim (3 mois), Durée : 35 h/semaine.

Salaire brut mensuel : de 1 900 à 2 200 € sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

6 à 9 salariés.

EVS intérim, agences d'emploi sur Paris et l'Île-de-France vous proposent des postes en intérim, CDD et CDI. Si vous recherchez un travail et avez une qualification, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV par mail ou sur notre site internet.