Assistant(e) administrative (H/F)

CULTURE INTERIM VAR; Roissy-en-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour assister la direction dans la gestion administrative quotidienne. Le candidat idéal doit posséder une première expérience, être véhiculé et être capable de gérer les notes de frais, le suivi des candidatures et la facturation. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement des équipes et la mise à jour des documents administratifs. Un bon niveau en comptabilité et en droit du travail est souhaité.

Qualifications

• Une première expérience dans un rôle administratif est exigée.
• Idéalement, le candidat doit être véhiculé.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Contribuer aux actions de recrutement et au suivi des candidatures.
• Soutenir les équipes dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Participer aux projets internes et au suivi des indicateurs RH.
• Suivi et mise à jour du logiciel interne.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion de pointage des salariés.
• Facturation : suivi d'un tableau de facturation sous-traitance.
• Relance des bons de commande et vérification des prix.

Connaissances

Comptabilité générale

Droit du travail

Normes rédactionnelles

Organiser des déplacements professionnels

Planifier des rendez-vous

Réaliser un suivi administratif du personnel

Mettre à jour une documentation technique

Orienter les personnes selon leur demande

Saisir des documents numériques

Réaliser une gestion comptable

Réaliser une gestion administrative

Description du poste

Description

Nous cherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant administratif / Assistante administrative : Vous aurez pour mission de : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne et la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise. - Contribuer aux actions de recrutement et de suivi des candidatures - Soutenir les équipes dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise - Participer aux projets internes et au suivi des indicateurs RH - Suivi et mise à jour du logiciel interne. - Gestion des notes de frais - Gestion de pointage salariés - Facturation : suivie d'un tableau de facturation sous-traitance - Relance des bons de commande et vérification des prix. Vous travaillerez 2j/semaine

Profil

Une première expérience est exigée Idéalement une personne véhiculée

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Mettre à jour une documentation technique
• Orienter les personnes selon leur demande
• Saisir des documents numériques
• Réaliser une gestion comptable
• Réaliser une gestion administrative
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de prise de notes