Assistant(e) Administration des ventes (H / F)

Domino RH Lille; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Lille. Vous gérerez le processus de traitement des commandes clients, incluant la saisie, le suivi logistique et la préparation des documents commerciaux. Un Bac +2 minimum est requis, avec 1 à 2 ans d'expérience en B2B. Esprit d'équipe et compétences organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en B2B.
• Compétences en outils bureautiques et ERP souhaitées.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gérer le processus de traitement des commandes clients.
• Assurer le suivi administratif et la coordination logistique.
• Préparer des documents commerciaux (devis, factures).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 minimum (BTS / DUT en gestion, commerce)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ERP

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour des missions en intérim. Vous aurez pour mission principale de gérer le processus de traitement des commandes clients, de la saisie à la livraison, en assurant un suivi administratif de qualité.

Vos missions :

• Traitement et saisie des commandes clients dans le système ERP.
• Suivi des commandes et coordination avec les services logistique et comptabilité.
• Gestion des stocks et mise à jour des informations relatives aux produits.
• Relance clients et fournisseurs pour assurer les délais de livraison.
• Préparation des documents commerciaux (devis, factures, bons de livraison).
• Gestion des litiges et suivi des retours produits.
• Assurer la relation avec les commerciaux et les clients pour garantir un service optimal.

Profil recherché :

Bac +2 minimum (BTS / DUT en gestion, commerce, ou équivalent).

Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement B2B.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance d'un ERP est un plus.

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Obligatoirement titulaire du PERMIS