Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps / 3/5ème - CDI – Paris

Planète Management; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste implique la gestion de dossiers de candidature, la mise à jour des documents administratifs et des CV. Les candidats doivent posséder une formation Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans en marchés publics. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle. L'environnement de travail est stimulant et orienté vers la qualité.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en marchés publics.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Qualités rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

• Monter les dossiers de candidature pour les appels d’offres.
• Gérer la mise à jour des CV des consultants.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Accueillir les visiteurs.

Connaissances

Maîtrise des marchés publics

Outils bureautiques (Word, Excel)

Excellente orthographe

Autonomie

Proactivité

Formation

Formation Bac+2 en gestion/administration

Description du poste

Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet.

Nous intervenons sur des opérations variées et exigeantes, en nous appuyant sur une équipe de consultants engagés, polyvalents et reconnus pour leur rigueur et leur sens du service.

Entreprise à taille humaine, Planète Management place la proximité, la réactivité et la qualité au cœur de son fonctionnement. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers l’amélioration continue. L’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la fluidité de l’organisation, la communication interne et le bon fonctionnement quotidien de la société.

Rattaché(e) à La Direction et en lien étroit avec l’assistante de direction et l’ensemble des consultants, vos missions seront les suivantes.

Missions Régulières

• Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.
• Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).
• Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.
• Mettre à jour le tableau des références.
• Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc.

Marchés publics & qualifications OPQIBI

• Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.
• Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).
• Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.
• Mettre à jour le tableau des références.
• Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc.

Gestion administrative et logistique

• Gérer les fournitures et le matériel de bureau.
• Gérer les dossiers divers type déclaration de sinistres etc…
• Gérer le courrier de l’entreprise.
• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.

Missions Occasionnelles

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Préparer les déplacements.
• Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes.

Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics.

Compétences requises

• Maîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d’expérience requis).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Proactivité et esprit d’initiative.