Assistant(e) Administratif(ve) Logistique F/H/X (H/F)

SODAIC LOGISTIQUE; Bondoufle; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de logistique basée à Bondoufle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent pour optimiser ses opérations. Le candidat idéal doit avoir une expérience expérience administrative ou logistique, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et travailler efficacement en équipe. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des stocks, la coordination des opérations, et la relation avec les clients. Des compétences en organisation et en polyvalence sont essentielles pour assurer le succès dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et/ou logistique souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles indispensables.
• Capacité à travailler en équipe pour contribuer au succès de l'entreprise.

Responsabilités

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux expéditions.
• Assister la direction dans les démarches administratives.
• Gérer les stocks de marchandises.
• Participer à la gestion des commandes de matériels.
• Assurer le suivi des plannings quotidien.
• Gérer la relation client par mail et téléphone.
• Trier et classer les documents selon des règles établies.
• Prendre en charge le standard téléphonique.
• Recevoir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Compétences organisationnelles

Travail en équipe

Description du poste

Notre société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activité
principale est le conditionnement de livres et le stockage, est à la
recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent pour
rejoindre notre équipe dynamique.

Située au cœur de l'industrie française, notre société se distingue par
son engagement envers la qualité de ses prestations et la satisfaction
de ses clients. Partenaires depuis plus de 20 ans d'Hachette Livre, nous
sommes une entreprise familiale (38 salariés) conviviale où la
polyvalence et l'adaptation sont nécessaires pour répondre à nos enjeux
quotidiens.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent, vous
jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre
exploitation logistique. Vous serez un des acteurs principaux de la
coordination des opérations logistiques, de la relation avec nos
clients, de la gestion des stocks, ainsi que de l'amélioration continue
des processus afin d'assurer une efficacité maximale de nos opérations.

Nous recherchons un profil idéalement expérimenté dans le domaine
administratif et/ou logistique, doté d'excellentes compétences
organisationnelles et d'une capacité à travailler en équipe pour
contribuer au succès de notre société.

Vos missions

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Mettre à jour les documents administratifs sur l'outil informatique, liés aux expéditions et réception de marchandises et en être garant.
• Assister la direction et la Responsable Administrative dans toutes les démarches administratives liées à l'exploitation.
• Gérer les stocks de marchandises.
• Participer à la gestion des commandes de matériels et de fournitures.
• Participer au suivi des plannings quotidien : émargements, relevés d'heures et transmission des informations aux interlocuteurs dédiés.
• Assurer le relationnel avec les clients, en particulier, l'envoi de mails, télécopies, et toute transmission d'informations relatives à l'activité.
• Trier, classer les documents selon des règles et des procédures établies.
• Prendre en charge le standard téléphonique : émettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques et messages.
• Recevoir et orienter les visiteurs et les chauffeurs à l'accueil.
• Peut être amené à participer à la gestion opérationnelle de l'activité.

Vos compétences

Rigeur, Polyvalence

Quels que soient : votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.
Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation, SODAIC LOGISTIQUE s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. N'hésitez plus à nous rejoindre et postulez dès maintenant !