Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Hauts de France - CDD

Ordre National des Infirmiers; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Villeneuve d'Ascq recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour un CDD de remplacement. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, et de l'organisation des réunions. Le candidat idéal a une formation juridique (Bac+3), deux ans d'expérience dans l'assistance administrative, et maîtrise des outils bureautiques. C'est une opportunité de travail dans un environnement agréable avec des avantages comme le télétravail et des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle obligatoire sous participation

Télétravail selon les décisions

Qualifications

• Deux années d’expérience dans l’assistance administrative et juridique.
• Solides compétences en gestion administrative et recherche documentaire.
• Compétences en rédaction des actes et procédures juridiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Organisation des réunions et reporting d'activité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Formation

Bac+3 ou équivalent en Droit

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …)
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …)
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées
• Classement et archivage

Nous Souhaiterions Intégrer Le Profil Suivant

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit)
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rédactionnel requis
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques
• Autonome
• Apprécie le travail en équipe
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts

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Vie au quotidien

• Espace de travail agréable
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer
• Télétravail (sur décision du N+1)

Rémunération

• Salaire de base 2184€ brut sur 12 mois
• Evolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale)
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base)
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur)
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%)
• Billet congé annuel SNCF

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration
• Plan des compétences
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel
• Mobilité interne géographique professionnelle possible

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.