Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F

CNRS; Orléans; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche recherche un-e assistant-e administratif-ve et financier-ère à Orléans. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière au sein de l'unité et interagirez avec différents sites. Des compétences en gestion de budget et en relations humaines sont essentielles. Le poste propose une flexibilité incluant la possibilité de télétravail. Vous travaillerez avec une équipe dynamique et variée dans un contexte international.

Qualifications

• Autonomie requise pour la gestion des tâches.
• Rigueur nécessaire dans le traitement des documents administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Responsabilités

• Gérer la documentation financière et administrative.
• Suivre les budgets et maintenir des tableaux de bord.
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs.

Connaissances

Interagir avec les fonctions administratives

Connaissances des aspects financiers

Maitriser la langue anglaise niveau B1

Travailler en équipe

Description du poste

Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F

Référence : UMR7065-MOBINT-P54001

Lieu de travail : ORLEANS

Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion administrative, financière et RH des trois sites de l'unité, tous en gestion CNRS, sous la direction de la responsable administrative.

Activités

• Assurer la gestion administrative, financière et RH des sites de l'unité : gestion des commandes jusqu'à la facturation, gestion des missions et des dossiers de recrutements
• Accompagner la justification de contrats de recherche en lien avec les personnels de l'unité
• Suivre les budgets et les recettes en lien avec la responsable administrative
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au laboratoire et effectuer les démarches nécessaires
• Assurer les réceptions de livraison au sein du laboratoire et l'accueil des visiteurs sur le site d'Orléans

Compétences

Savoirs

• Interagir avec les fonctions administratives des tutelles non CNRS de l'unité (Universités notamment)
• Connaissances des aspects financiers, administratifs et RH (réglementation) en lien avec le fonctionnement d'une UMR
• Connaissance de la typologie des contrats de différentes natures (ERC et européens, ANR, Régions, MSH…)

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre dynamique (gestion des priorités)
• Consolider des données comptables et financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Maitriser la langue anglaise niveau B1 (cadre européen de référence)

Savoir-être

• Rigueur et autonomie
• Réactivité
• Prise d'initiatives
• Sens des relations humaines

Contexte de travail

L'IRAMAT est une unité multi-sites et multi-tutelles. Elle relève de 3 délégations régionales différentes (DR04, DR06 et DR08), ce qui nécessite donc d'interagir régulièrement avec des personnels de l'unité parfois géographiquement distants. Ses laboratoires sont à Orléans (45), Belfort (90) et Saclay (91).

Son domaine d'expertise concerne les matériaux du patrimoine, la numismatique et l'archéologie des techniques, de la protohistoire à la fin du Moyen Age.

Il se compose de physiciens, d'historiens et d'archéologues travaillant en France et à l'international.

En 2025, l'IRAMAT compte 47 permanents, dont 21 IT, et 20 non-permanents.

La personne recrutée sera basée sur le site d'Orléans et travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative basée à Orléans. Elle sera amenée à interagir quotidiennement avec les membres du laboratoire (en local et à distance).

Des déplacements sur les autres sites peuvent être à prévoir ponctuellement.

Le télétravail est possible une à deux journées par semaine (mode non périodique) selon les besoins du service et de la téléopérabilité.

Contact : Florian Téreygeol, DU IRAMAT / [e-mail]